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文档简介

第页共页养护档案管理制度范文第一章总则第一条为加强养护工作的信息化管理，规范养护档案的建立和使用，提高养护工作效率，特制定本制度。第二条养护档案管理制度适用于所有养护工作单位。第二章养护档案的建立第三条养护档案的建立包括以下几个步骤：（一）确定养护档案的分类和编制原则；（二）整理相关养护资料，建立电子档案；（三）确定档案管理责任人；（四）建立档案保管制度。第四条养护档案根据养护工作的特点和需求，分为基本档案和专题档案两类。第五条养护档案应按照统一的编制原则进行编排和编码，确保档案的准确性和完整性。第三章养护档案的使用第六条养护档案的使用应符合保密要求和档案管理制度的规定。第七条养护档案的使用包括以下几个方面：（一）查询和查阅养护档案；（二）借阅和复制养护档案；（三）共享养护档案。第八条养护档案的使用需经过授权，被授权人需遵守保密要求和档案管理制度的规定。第四章养护档案的管理第九条档案管理责任人应制定详细的档案管理制度，并负责档案的整理、保管和使用。第十条档案管理责任人应定期对养护档案进行检查和备份，确保档案的安全和完整。第十一条养护档案的保管应遵循以下原则：（一）定期对档案进行整理和归档；（二）严格执行档案备份和防损制度；（三）采取有效措施防止档案被盗、损坏或泄露。第十二条养护档案的借阅和复制应遵守以下规定：（一）借阅和复制养护档案需填写申请单并经过审核；（二）借阅和复制养护档案应在规定的时间内返还；（三）禁止私自借阅和复制养护档案。第五章养护档案的归档和销毁第十三条养护档案的归档应根据档案分类和编码，按照一定的顺序进行。第十四条养护档案的销毁需经过审批程序，并在规定的时间内进行。第十五条养护档案的销毁应符合以下要求：（一）保证养护档案的安全和机密性；（二）采取有效措施保护养护档案的完整性和准确性；（三）代为销毁养护档案的单位应妥善保管销毁证明和相关文件。第六章养护档案的电子化管理第十六条养护档案的电子化管理应遵循以下原则：（一）采用安全可靠的电子设备和存储介质；（二）建立完善的数据备份和恢复系统；（三）加密和保护养护档案的电子信息。第十七条养护档案的电子化管理需经过授权，授权人需遵守保密要求和档案管理制度的规定。第七章养护档案管理的监督和评估第十八条养护档案管理应建立监督和评估制度，定期对养护档案的管理执行情况进行检查和评估。第十九条监督和评估结果应及时反馈给相关部门和人员，对养护档案管理工作进行改进和完善。第八章附则第二十条本制度自颁布之日起执行，由养护工作单位负责具体落实。第二十

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