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文档简介

第页共页洗煤厂安全办公会议制度模版第一章总则为了加强洗煤厂工作安全管理，做到防患于未然，推动安全工作不断向前发展，特定制本《洗煤厂安全办公会议制度》。第二章组织与机构第一节会议类型洗煤厂安全办公会议分为例会和专题会议。第二节会议组织1.洗煤厂安全办公会议由安全领导小组统筹组织，方便起见，可指定专人负责具体事务。2.安全办公会议设会议主席、副主席和秘书，由安全领导小组决定。第三章会议的召开第一节召开条件1.安全办公会议按照月、季、年度计划召开，特殊情况下可由安全领导小组决定进行临时会议。2.会议地点由安全领导小组确定。第二节会议通知1.安全办公会议通知由主席书面通知，通知内容应明确会议的时间、地点、议题等事项。2.通知应提前3天发出，如有特殊情况，可提前联系召集人员。第三节会议纪律1.安全办公会议按时、按地点召开，凡因故不能列席的应请假说明原因。2.准时签到，按照会议主席和秘书的安排就座。3.会议期间手机静音或关闭。第四节会议材料1.会议材料由主席书面发放，包括会议议程、会议纪要、相关报告和资料等。2.材料应提前发放给与会人员，以便参会人员做好充分的准备。第四章会议程序第一节会议议程1.安全办公会议议程由主席和秘书确定，按照先主要后次要的原则确定。2.会议开始时由主席宣布会议议程，与会人员进行确认。第二节会议主持1.安全办公会议由主席主持，负责保障会议的正常进行、发挥议程规定的内容等。2.主席应按照议程控制会议的时间和进度，保证会议结果的准确性和高效性。第三节会议记录1.安全办公会议由秘书负责记录，将会议发言、讨论、决议等重要内容记录下来。2.会议记录应准确全面，有文字记录时应签名确认。第四节会议决议1.安全办公会议达成的重要决议应予以正式决策，并由主席和秘书签署。2.决议事项应及时通知相关人员并落实，确保决议有效实施。第五章会议纪要第一节会议纪要的形式1.安全办公会议纪要以会议记录和会议决议为基础，结合具体情况进行总结。2.会议纪要应以简明扼要、层次分明为原则。第二节会议纪要的存档方式1.安全办公会议纪要应由秘书负责整理，存档工作由安全领导小组负责。2.会议纪要可以以电子文档或纸质文档形式存档。第六章会议评估与改进第一节会议评估1.安全办公会议结束后，由主席和秘书对会议进行评估，总结会议的优点和不足。2.对于会议中存在的问题，应采取措施加以改进，提高会议的质量和效果。第二节会议改进1.根据会议评估结果，安全领导小组负责对会议制度进行改进和完善。2.会议改进工作应定期进行，以确保会议制度与实际工作的相适应。第七章附则1.对于本制度未能覆盖的具体事项，可根据实际情况进行补充和完善。2.本制度的解释权和修订权归安

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