中学办公用品采购制度范本

第页共页中学办公用品采购制度范本第一章总则第一条为规范中学办公用品的采购程序，保证采购的公平、公正、公开，维护学校财产利益，制定本制度。第二章采购程序第二条中学办公用品采购应遵循“统一计划、集中采购、分步实施、分类管理、目录制度”的原则。第三条中学办公用品的采购分为常年采购和临时采购两种形式。第四条常年采购指常年购买、使用、补充的办公用品，一般按年度计划进行采购；临时采购指非常年购买和使用的办公用品，需经过领导审批程序购买。第五条中学办公用品采购应严格按照采购程序，不得违规操办。第六条中学办公用品采购程序如下：（一）需求申报：各部门、教师或员工根据需要填写采购需求申请表，提出对应办公用品的需求、数量、规格、品牌和预计使用时间等信息。（二）审核审批：办公室收到采购需求申请后，根据实际情况进行初步审核，并报领导审批。（三）招标采购：招标采购是采用公开的方式向外部供应商征集、比对、选择最有竞争力的供应商进行采购。（四）签订合同：选择供应商后，双方签订正式的采购合同，明确双方权益和责任。（五）物品验收：根据合同约定，供应商交付的采购物品由接收方进行验收，确保物品的质量和数量无误。（六）验收确认：验收合格后，接收方签署验收确认书并确认供应商款项。（七）库存管理：接收方将采购物品按照规定的流程进行入库、分类存放、台账登记等管理，确保办公用品的安全和规范使用。第三章采购权限第七条中学办公用品采购权限分为核心和非核心两个级别。（一）核心级别：指对中学办公用品采购具有决策权、签约权和审批权的部门或机构。核心级别的采购权限由校长或指定的负责人负责管理。（二）非核心级别：指对中学办公用品采购提出需求但不具备决策权、签约权和审批权的部门或机构。非核心级别的采购申请需经核心级别审批后方可进行。第八条核心级别的采购权限包括：（一）设定中学办公用品的采购计划和预算。（二）确定供应商的招标范围和招标方式。（三）签订采购合同和支付款项。第九条非核心级别的采购权限包括：（一）根据实际需求填写采购需求申请。（二）协助核心级别进行供应商的选择和评价。（三）协助核心级别进行采购物品的验收和确认。第四章供应商管理第十条供应商管理是中学办公用品采购管理的重要环节，旨在确保供应商的合法性、合规性和可靠性。第十一条供应商管理包括供应商的招募、评价和合作。第十二条供应商评价的主要指标包括但不限于：供货能力、产品质量、价格合理性、服务质量和合作合同履行情况等。第十三条供应商管理应采用定期评估和临时评估相结合的方式，定期评估为一年一次，临时评估为项目结束后进行。第十四条合作的供应商应签订正式的合作协议，明确双方的权益和责任。第五章监督检查第十五条中学办公用品采购程序应接受内部和外部的监督检查。第十六条内部监督检查由中学内部的各层级部门进行，包括但不限于教务处、财务处、纪委等。第十七条外部监督检查由相关管理机构进行。第十八条监督检查可以采取定期检查和临时检查相结合的方式，由专业人员进行，包括但不限于会计师事务所、审计机构等。第六章处理第十九条违反本制度规定的行为将承担相应的法律责任和纪律处分。第二十条对财务违规行为，将进行调查和追究责任，涉及财务损失的将追回损失并追究相应责任。第七章附则第二十