ZKTime60培训教程四课件

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素质培训技能peopleZKTime6.0考勤管理系统——考勤管理功能介绍培训内容1.考勤制度设置2.考勤排班管理3.考勤日报,月报管理4.加班调休管理考勤制度设置考勤制度设置包括以下几个模块:由于考勤制度在各个公司是不一样的，因此需要手动设置考勤制度以保证最终考勤计算的准确性。1.班次设置2.企业节假日设置3.请假类别4.加班类别5.工作状态设置6.工作代码设置

1.考勤制度设置2.考勤排班管理3.考勤日报,月报管理4.加班调休管理班次设置班次设置界面名词解释1.弹性班次可以根据其考勤次数自动生成其日报的行数，如果有4次记录，则当天的日报有2行，如果有6次记录，则日报有3行。并且以每段的签退时间减去签到时间作为其该段的出勤时间，如果多段加起来的时间多于弹性班次的日出勤时间则会被计入加班，但加班要看其加班是否需要加班单确认。如果将开始计缺勤设置为负数时，系统能自动在应签到和应签退上自动弹性一个小时。如果应该签到是8点，如果实际签到是8点以后，则其应签到自动弹性到9点。也就是可以从9点开始计算其迟到。弹性班次不允许删除2.工作时间指员工在上班时间和下班时间内工作的时间数，以分钟为单位。填入的数值有可能会和上班时间和下班时间两次卡的实际相隔不相等。有可能会大于也有可能会小于，这要取决于公司制度如何制定。通常情况下该值不会出现大于480，也不可能出现小于0的情况，如果该值等于0，则代表该段是属于加班的时间段。其不需要计入工作时间，系统将自动将其计入加班时间。延迟加班指在规定的下班时间内延迟多少分钟刷卡，系统将把规定的刷卡下班时间到刷卡时间内的时间间隔计算为加班。称为延迟计加班。这类加班应该和平时加班视为相同加班倍率。如果不存在这类加班请把该值填为0，则表示该类加班不存在。特殊情况.如果把延迟加班时间填成负数,例如-30,则延迟加班时间=刷卡下班时间到刷卡时间内的时间间隔-30分钟30分钟延迟加班时间3.5小时17:3021:304个小时总长5.超时计加班指在正常上班时间段内，其规定的上班时间和规定的下班时间内的时间间隔超过了之前设置的工作时间，如07：00----12：00，这两次卡之间只计算为240分钟，实际不止240分钟，多出的60分钟是否需要计算为平时加班。如果需要计算超时加班则应填入大于0的数字。否则默认为6.加班取整方式指加班分钟数取整的方式，如：40分钟计算为30分种，即为向小取整，以30分种为最小加班时间，如：25分种计算为30分钟，即为向大取整，以25分钟为最小加班时间。7.加班是否需要加班单指如果存在加班时间时，是否需要加班单来验证其加班时间，如：刷卡加班时间为2小时，但填入的加班单只有1小时则最终加班时间为1小时，这种就是加班单确认的模式，能有效防止员工故意拖延刷卡时间而额外获取加班时间的现象。8.上/下班时间是否确定这两项设置都是使用在非常特殊的情况下，如：有些情况不不能确定中午的下班时间和下午的上班时间，象有些企业中途需要赶货，象塑胶成型线上的啤机上的开机工人。其中午两人轮换着下班去吃饭，中途只控制吃饭时间不能超过某个时间长度（通常为30分钟）这种情况下其上午的下班时间和下午的上班时间就是不固定的。在其都是不固定的时间点时才能设置下面的“上段下班后应该休息多少分钟后为下段的上班时间”。这里设置的是分钟数，通常默认为0。使用这种考勤制度的班次,9.段中休息开始/结束时间这两项设置专为解决一天只刷两次卡而需要扣除中途吃饭、休息的时间时所用：如08:00----17:30。这种情况就存在中午吃饭和休息时间需要扣除。这里需要设置为12:00----13:30这样的时间，设置后不直接参与时间点的运算，只作为在考勤时间长度时的运算，如上午上班半天为4小时，如果直接以12:00---17:30(为5.5小时，实际其应该为4小时)作为其旷工时间的话明显将大于其实际的旷工时间（实际应以13:30---17:30作为其旷工时间），所以这里需要去设置其两次卡之间的开始休息时间和结束休息时间。如果不存在这种情况的话，则不需要设置。如果新增的班次中,如下图所示,签到或者签退不选择,那么日报在统计这个班次的时候会自动生成签到,签退记录.1.考勤制度设置2.考勤排班管理3.考勤日报,月报管理4.加班调休管理排班管理本模块专为对员工进行排班管理，对不同类型的班次分别指派，根据不同的需要进入不同的模块设置。如果不给员工进行任何排班，系统将会根据员工的考勤时间自动寻找适合的班次进行考勤.本软件有三种排班,和一个智能寻班.四种排班优先级为:临时排班>倒班>指定班>智能寻班指定班次将已设置好的班次指定到某一个或多个员工。适用于上班的时间以周为单位循环，并且上下班时间固定的员工。设置倒班将已经设置好的一个或多个班次按照一定的规律组合成倒班。适用于上班时间不固定，但班次变换有规律的员工。注意:如果倒班是按周进行的,倒班的启用时间一定要是星期一.临时排班在指定班次或者设置倒班之后，员工的上班时间临时发生变动，对某些日期的班次进行调整，就可以使用临时排班注意：临时排班的优先级最高，有临时排班时，员工的考勤按照临时排班。考勤日报月报管理考勤日报管理考勤日报是将所查询员工在指定时期内的每日考勤状况在表中列出，并统计旷工，迟到/早退，加班，请假的时间，便于对应核查是否与实际情况有出入。如果查看结果不符，可以根据需要调整班次，添加请假单或加班单，以及直接修改日报数据。注意:查询日报的时候,特别是新人要注意,他的入职日期,查询时间要在入职日期之后.右图的红色圈内为日报查询后,单击右键选择某人可进行的操作.考勤月报管理将所查询的员工在指定月份内的考勤统计显示出来，对员工出勤状况进行总体计算，方便根据考勤情况进行工资的结算等工作。注意:查询月报前一定先计算完日报情况.软件在汇总的时有提示.1.考勤制度设置2.考勤排班管理3.考勤日报,月报管理4.加班调休管理加班调休管理加班调休管理当员工加班后，可以根据公司规定给员工进行调休。在加班调休管理中，系统会统计出的加班累计时数、已调休时数，剩余调休时数，供操作员进行调休操作时查看。1）第一次使用时，必须初始化调休基数。选择初始化月份后单击‘初始化’按钮。初始化之后系统将自动计算出员工日报累计时数（即员工