委托保管人事档案服务协议经典

第页共页委托保管人事档案服务协议经典甲方（委托方）：___________________（以下简称“甲方”）乙方（保管方）：___________________（以下简称“乙方”）鉴于，甲方为一家正规的企事业单位，拥有大量的人事档案需要保管，为了确保人事档案的安全、可靠和方便管理，在双方友好协商的基础上，甲乙双方就委托保管人事档案事宜达成如下协议：第一条协议的目的和范围1.1甲方将自身的人事档案委托乙方进行安全保管，并委托乙方提供相关服务。1.2本协议适用于甲方委托乙方进行人事档案保管的所有行为。第二条保管责任2.1乙方承诺为甲方的人事档案提供安全保管服务，确保所有档案的机密性、完整性、可靠性和可访问性。2.2乙方将为每个甲方的档案标注明确的编号，并建立相应的人事档案数据库进行管理。2.3乙方应在收到甲方人事档案后，对其进行仔细核对和即时登记，并提供书面的收档凭证给甲方。2.4乙方应采取各种必要的措施，包括但不限于设置密码、安装防火墙等，确保人事档案的信息不受未经授权访问和篡改。2.5对于甲方的人事档案，乙方应妥善保管，不得将其抄录、复制或转让给任何第三方。2.6如乙方违反本协议内容，致使甲方人事档案损失或丢失，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。2.7乙方应对甲方的人事档案进行定期巡查和定期备份，确保档案数据的长期保存和可恢复性。第三条服务内容3.1乙方应按照甲方的要求提供以下服务：（1）人事档案的接收、归档、收集、整理和索引；（2）人事档案的存档、保管、管理和更新；（3）提供预约、查询和借阅服务；（4）人事档案的电子化处理和管理；（5）甲方委托的其他相关服务。3.2乙方可根据实际需要对服务内容进行调整，但应提前通知甲方并取得甲方的书面同意。第四条服务期限4.1本协议的服务期限为____年，自协议签订之日起计算。4.2在服务期满前，如甲方需要继续保管档案，双方应提前协商续签或修改本协议。4.3如甲方提前终止本协议，甲方应提前___个月书面通知乙方，并支付乙方相应的赔偿费用。第五条服务费用5.1甲方应按照双方约定的收费标准，按月/季度/年度向乙方支付相应的服务费用。5.2服务费用包括但不限于档案保管费、服务费、电子化处理费等，具体费用标准详见附件《人事档案保管服务费用清单》。5.3本协议签订后，如发生费用调整，乙方应提前___个月通知甲方，并与甲方协商达成一致意见。第六条保密义务6.1乙方承诺对甲方的人事档案信息和相关业务信息保密，不得以任何方式泄露或向第三方透露。6.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方的人事档案信息安全。6.3甲方在需要查询或借阅人事档案时，应提前向乙方提供必要的授权文件或证明。第七条违约责任7.1如一方违反本协议的任何条款，使得对方遭受损失的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。7.2如由于不可抗力因素导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相应证明。但该方应尽一切合理努力减少因不可抗力而给对方造成的损失。第八条争议解决8.1本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。8.2双方因本协议发生的任何争议，应友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至服务期