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文档简介

第页共页档案资料管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司的档案资料管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和可访问，提高档案资料的利用效益，制定本管理制度。本管理制度依据国家有关法律法规和公司的实际情况制定。第二条适用范围本管理制度适用于公司全体员工和相关部门的档案资料管理工作。第三条职责分工公司全体员工和相关部门都有责任遵守本管理制度，保护档案资料的安全和准确性。公司应指定专门的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，并协助各个部门做好档案资料的整理、归档和管理。第四条基本原则档案资料管理工作应遵循以下基本原则：1.完整性原则：档案资料应按照完整的过程进行归档和管理，避免遗漏和缺失。2.准确性原则：档案资料应反映真实、准确和可信的信息，确保数据的正确性和可靠性。3.安全性原则：档案资料应采取适当的安全措施，防止数据的丢失、泄露和损毁。4.可访问性原则：档案资料应具备良好的访问性，方便相关人员进行查询和使用。第二章档案资料的管理流程第五条档案资料的整理档案资料的整理包括分类、编号、筛选和排序等工作，要求按照档案分类规则进行，并确保规范统一。第六条档案资料的归档档案资料的归档应按照规定的归档流程进行，包括填写归档登记表、标识档案盒和生成归档号等步骤。归档后的档案资料应放置在专用的存储柜或柜架上，并进行安全密封和标识。第七条档案资料的查阅和使用档案资料的查阅和使用应符合有关规定，并经相关人员的申请和审批。严禁私自查阅和使用档案资料，必须经过授权和记录。第八条档案资料的借阅和归还档案资料的借阅应经过书面申请，并按照规定的程序进行审批和登记。借阅的档案资料必须按时归还，逾期未归还的，将依法追究责任。第九条档案资料的销毁档案资料的销毁应按照规定的销毁程序进行，必须经过相关部门的审批和记录。档案资料的销毁应采取科学的方法，并进行相应的记录和报告。第三章档案资料的安全措施第十条电子档案的安全保密公司采用电子档案管理系统，要求电子档案资料的安全保密。公司应采用合理的网络安全措施，防止电子档案资料的泄露和损坏。第十一条纸质档案的防火防盗公司应采取合适的防火和防盗措施，保护纸质档案的安全。纸质档案应存放在防火柜或防火库中，避免受到火灾的损害。第十二条档案资料的备份和恢复公司应定期对重要的档案资料进行备份，并进行存储和恢复测试。备份的档案资料应存放在安全可靠的地方，以防备份数据的丢失。第四章档案资料的监督和评估第十三条档案资料的监督公司应设立档案管理监督小组，负责对档案资料的管理工作进行监督和检查。档案管理监督小组应定期巡查和抽查档案资料，并发现问题及时处理。第十四条档案资料的评估公司应定期对档案资料进行评估，评估内容包括整理情况、存储条件和利用效果等。评估结果应及时整理和汇总，为后续的档案管理工作提供参考和改进方向。第五章违反规定的处理第十五条违反规定的处理对于违反本管理制度的行为，公司将依法依规进行处理。轻微违规者，可给予口头警告、书面警告或纪律处分；严重违规

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