第4章 电子表格软件

电子表格软件Excel2003内容提要Excel任务表建立根本概念任务表的操作与编辑公式与函数的运用打印任务表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序挑选数据分类汇总Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序挑选分类汇总公式自动处置图表直观显示数据管理功能Excel任务界面编辑栏列号称号框行号活动单元格任务表标签任务表任务簿任务表图表任务簿与任务表任务簿〔Workbook〕任务簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个任务簿可由一个或多个任务表组成，在默许的情况下是由3个任务表组成的。任务表〔Worksheet〕它是任务簿的一部分，也称作电子报表。任务簿认识电子表格数据规律陈列引入公式实现自动重算创建任务表〔输入数据〕输入：原始数据〔中英文字符、数字〕和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入〔留意察看编辑栏〕确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。有关任务表的操作任务表的操作方法任务表的编辑编辑单元格数据〔F2或双击〕挪动或拷贝数据〔工具栏按钮或鼠标拖动〕有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域选择任务表中的数据任务表的更名插入与删除任务表复制任务表阅读任务表的方法任务表的修饰有关任务表的操作用编辑键进展阅读〔PageUp、PageDown〕用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进展格式化任务表标题的处置用“格式|单元格〞命令修饰任务表设置数据输入帮手运用条件格式用来醒目显示重要数据为单元格添加注释信息在任务表中更有效地任务任务表的操作与编辑打印任务表任务表的打印设置打印预览设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置任务表的选项打印任务表创建任务表〔创建公式〕=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕公式特定符号区域范围援用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号函数是Excel自带的一些曾经定义好的公式。如何在任务表中运用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名〔参数1，参数2，…〕代表函数功能=〔B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10〕/9=Average〔B2:B10〕公式与函数的运用函数运用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数〔比如，SUM、SUMIF〕统计函数〔比如，AVERAGE、COUNTIF〕逻辑函数〔比如，IF〕财务函数〔比如，PMT〕日期和时间函数〔比如，TODAY〕数据库函数〔比如，DCOUNT〕查找与援用函数〔比如，VLOOKUP〕文本函数〔比如，CONCATENAT〕信息函数〔比如，ISBLANK〕公式与函数的运用需掌握的函数:SUM、SUMIF、IF、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、RANK单元格地址在公式中的作用相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参与计算的数据均援用其存放位置〔单元格地址〕。公式与函数的运用创建三维公式不同任务表中的数据所在单元格地址的表示：任务表称号!单元格援用地址不同任务簿中的数据所在单元格地址的表示：[任务簿称号]任务表称号!单元格援用地址例:=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4公式与函数的运用更直观地显示数据〔图表〕图表：数值数据的图形化选取数据插入图表 独立图表 嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格图表相关名词术语创建步骤：图表相关名词术语图例数据标志数据序列类型轴(X)刻度线值轴〔Y〕图表相关名词术语创建图表选择图表类型选择图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标志 数据标签 图例 刻度线创建和修饰图表编辑图表改动图表类型修正图表数据添加和删除数据序列修正各种图表组成元素创建和修饰图表修饰图表样例创建和修饰图表数据清单正确创建规那么：列名独一纯数据〔杜绝空行、非法数据〕同列数据的数据类型和格式应完全一样防止在一张任务表上放置多份数据清单，如有其他数据须与数据清单之间留出空行、空列。数据清单概念运用“数据|记录单〞菜单命令，翻开某数据清单的记录单。利用记录单可以进展以下操作：输入数据修正和删除数据查找数据清单中的记录运用记录单编辑数据清单数据清单概念排序条件：单一条件的排序〔快速排序〕多重条件的排序〔轻重缓急〕数据类型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A数字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 数据排序数据排序多重条件的排序用以设置两个以上的排序约束条件。数据排序自定义排序序列升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义总部〔南京〕、分部〔北京、东京和西京〕数据排序挑选数据大表明晰的小表有条件的挑选自动挑选高级挑选数据排序运用“高级挑选〞功能“高级挑选〞功能完成挑选那些需求匹配计算条