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文档简介

鲸喜登陆欢乐不停顶盛国际花园七月海洋主题儿童嘉年华活动活动阐述活动执行预案活动场地规划目录CONTENT活动内容详解Part01活动阐述活动阐述在炎炎的七月,以清新的海洋风席卷顶盛国际花园,巨鲸登陆,带来百万清凉海洋球,驱散热气,尽情玩耍!吃喝玩乐,点燃孩子的热情,留下精彩纷呈的欢乐记忆。这个假期,在顶盛,观鲸鱼,畅玩海洋嘉年华!活动主题:活动日期:活动时间:活动场地:活动人数:活动人群:鲸喜登陆欢乐不停——暨顶盛国际花园七月海洋主题嘉年华活动2017年7月初-8月初(为期一个月,时间暂定)9:00-20:00顶盛国际花园售楼处及其外广场200人/天(暂定)项目业主/项目周边客群/蓄积邀约客户等活动概述Part02活动场地规划活动场地规划点位平面示意图样板间乐玩戏水区花坛新售楼处美食吃货区售楼处海洋文创体验馆门头平面图背板巨鲸游乐场活动场地规划--入口门头在项目左侧入口处搭建活动主题门头,凸显活动主题,营造氛围。主题门头规格——材质:桁架搭建+异形雪弗板装饰;尺寸:高3m*宽3m活动场地规划--场地区域指引背板在环行小广场处搭建活动场地区域指示背板,便于来宾明白活动点位位置。指示背板规格——材质:桁架搭建+喷绘布画面+遮光布;尺寸:3m*5m活动场地规划--巨鲸游乐场在项目外广场搭建鲸鱼岛气模游乐场,采用铁马进行围挡;将鲸鱼头向南京南街方向摆放,成为本次活动醒目标志。活动场地规划--美食吃货区将前往售楼处路线的小广场设置为美食吃货区;乐玩戏水区——场地规划将乐玩戏水区设置在样板间前小型广场;吸引儿童家庭前往,可参观售楼处。戏水项目规划——①儿童手摇船水池--约24㎡②儿童戏水池--约24㎡海洋文创体验馆——场地规划将海洋文创体验馆设置在售楼处内,设置三种体验项目。体验项目介绍——①海洋生物创意合影--入口处②海洋主题文创手工制作--洽谈区③周末儿童小剧场--区域沙盘区Part03活动内容详解迎宾环节--鲸鱼人偶与欢乐小丑迎宾欢乐气球小丑与鲸鱼人偶在活动现场流动迎宾,与来宾进行互动、合影,营造现场欢乐氛围。巨鲸游乐场内容详解巨鲸游乐场——场地内区域规划巨鲸游乐场规格——外观--长32m*宽17m*高7.5m内场--长23m*宽13m*高5m场地区域规划——①百万海洋球池②神笔马良--VR绘画区③海洋科普知识区④鲸鱼电影院--LED屏幕播放⑤鞋帽存储处⑥休息区①入口出口LED⑤休息区②③④⑥巨鲸游乐场——区域内容介绍搭建9m*14m大型充气池,铺设百万枚海洋球。池内配备:充气滑梯、充气皮划艇、欢乐蹦床、悠波球、充气跷跷板等。鲸鱼肚装饰:悬挂充气海马、充气水母;四周搭建灯光照明。区域内容①--百万海洋球池将鲸鱼肚头部位置设置为VR绘画区,搭建3m*5mLED背板,摆放彩色儿童桌椅,供孩子在此进行海洋生物绘画;将LED屏幕设置为海底世界动画,由工作人员将孩子所画的海洋动物转化为动画上传LED屏幕。形成生动的、由孩子们绘画的海底世界镜像。区域内容②--“神笔马良”VR绘画区巨鲸游乐场——区域内容介绍设置海洋科普知识区,搭建海洋知识背板(尺寸:2.8m*5m),介绍海洋生物知识。配合互动:定时进行有奖问答游戏,参与者将领取答题卡一张,由工作人员进行提问,参与者在答题卡上答题,答对最多的前三名可获得鲸鱼公仔一个。区域内容③--海洋科普知识区巨鲸游乐场——区域内容介绍依托LED屏幕,打造晚间电影院,每天晚上7点,鲸鱼岛乐园化身鲸鱼电影院,播放与海洋相关的电影、动画片等。孩子与家长可坐在休息区观赏,也可在海洋球池边玩边观看。区域内容④--鲸鱼电影院巨鲸游乐场——区域内容介绍在鲸鱼岛游乐场入口处设置儿童鞋帽存储处,确保海洋球池卫生。设置简易拼接鞋柜,存放儿童鞋帽,由工作人员发放领取号码牌;家长如果陪同入池,将发放一次性鞋套。区域内容--⑤鞋帽存储处巨鲸游乐场——区域内容介绍设置皮凳休息区,供家长及小朋友进行休息。区域内容--⑥休息区巨鲸游乐场——区域内容介绍美食吃货区美食吃货区——美食摊位搭建装饰搭建海洋风格小屋式美食摊位,美化美食吃货区域。美食摊位规格——材质:桁架搭建+喷绘画包裹+雪弗板招牌尺寸:长2.4m*宽2m*高2.8m美食吃货区——美食种类推荐美食吃货区设置儿童喜欢的夏季美食,让孩子吃得心满意足。美食推荐:冰激凌;爆米花;果汁;烤肠;棉花糖等乐玩戏水区乐玩戏水区——内容介绍设置约24㎡大小的充气水池,摆放5-6个儿童手摇船共儿童玩耍;每位孩子的体验时间为10分钟。内容介绍--①儿童水上手摇船设置约24㎡大小的充气水池,泳池内灌注清水、放置海洋球与儿童游泳圈等游泳设备。供小朋友们玩乐,享受清凉假期。内容介绍--②儿童戏水池乐玩戏水区——内容介绍海洋文创体验馆海洋文创体验馆——内容介绍将售楼处正门口、前往样板间的通道入口、通道中摆放海洋卡通生物合影道具,供来宾进行合影留念。内容介绍--①海洋生物创意合影海洋生物异形合影道具摆放点位示意将洽谈区空场区域设置为海洋主题文创手工制作区,摆放儿童彩色桌椅。内容介绍--②海洋主题文创手工制作--点位摆放手工区桌椅样式示意海洋文创体验馆——内容介绍小朋友们发挥创意,用超轻粘土制作自己梦想中海洋世界。专业美术老师进行指导。内容介绍--②海洋主题文创手工制作--超轻粘土海洋世界海洋文创体验馆——内容介绍小朋友们发挥创意,用彩绘、贝壳、海洋风装饰,制作自己的海洋主题相框,将自己的美照摆上去。专业美术老师进行指导。内容介绍--②海洋主题文创手工制作--海洋主题手工相框海洋文创体验馆——内容介绍将售楼处内品牌展示区域设置为周末儿童小剧场舞台区域;搭建演出舞台与儿童观礼区。内容介绍--③周末儿童小剧场--场地设置儿童观礼区座椅示意剧场舞台搭建示意海洋文创体验馆——内容介绍周末儿童小剧场每周周六、周日开放,每周表演不同的节目内容——第一周演出推荐:海洋主题人偶剧第二周演出推荐:动物主题木偶剧第三周演出推荐:《梦幻泡泡秀》表演第四周演出推荐:《科学魔术秀》表演内容介绍--③周末儿童小剧场--演出内容海洋主题人偶剧动物主题木偶剧《科学魔术秀》表演《梦幻泡泡秀》表演海洋文创体验馆——内容介绍Part04活动执行预案活动执行预案现场执行预案设计稿件人员管理其他问题现场执行预案--材质监管总体原则——选用符合国家标准的高品质成熟的材料与工艺,注重安全性与环保性主体结构——选用工艺成熟、强度高,选用的材料通用性好,安装方便。易损部分——选用新工艺材料,耐磨性能好;准备修补工具,即时进行修补。(例如:气模材料,与保养)装饰材料——结合设计思路,有限考虑质感强、颜色还原率高、效果凸显的材料。美工技术——选高精度的喷绘画面,颜色丰富,技术成熟,使用简便。现场执行预案--物料监管甲方提供一间库房安放物料,库房至少有1人以上进行监管所有相关物品在到达现场后逐一清点进行入库确认物料分类进行摆放,便于即时查找现场发放资料及物品要有相应的记录贵重物品必须由安保人员进行配合管理,一对一进行确认发放。为了保障活动安全有序的进行,我方建议如下——1、现场音响设备认真调试,并根据流程彩排至少三次以上。2、为避免麦克未开尴尬局面,每只麦克贴上号码,专人递麦,从始至终不能出现麦克断音现象。3、活动彩排后,正式开始前20分钟,全部麦克换置全新电池,确保活动现场麦克正常使用。4、为保证现场整体音响效果,线阵音响需悬挂于灯光架上方,使音效更具强烈的覆盖性和声音的均匀性!5、为避免超大电量导致整体电量不够支持,出现临时断电,音响及LED屏线路与灯光线路分开连接,确保当日电量控制在酒店所能承载的最大电量之内!6、LED全天候安排专业工程维护人员现场维护,活动前将全部坏点及成像瑕疵等问题全部解决,开始过程中出现色块及小块黑屏等及时维修,确保现场线路无故障工作!现场执行预案--设备调控为了保障活动安全有序的进行,我方将进行如下准备——1、勘察活动现场消防通道,记录路线,制定消防逃生路线。2、检查活动现场消防用品,确定其使用情况,如有缺失进行补充。3、与甲方进行协商,活动时派遣6名安保人员现场驻留,维护秩序、处理突发事件。4、晚间派遣2名以上保安进行活动现场巡查,确保物料安全。5、甲方提供现场活动动所需用电,需派遣1名电工进行活动全程配合,确保活动中电力供应无问题。6、检查现场所用电器设备,确保无故障,如有故障将及时进行替换。7、准备医药箱,准备常用药品与外伤药物,可进行简单伤口处理。现场执行预案--安全预案突发事件紧急处理办法场面失控、骚动活动现场,较容易出现骚动问题,若出现骚动(1)马上与保安人员取得联系,控制场面(2)通知负责人合并解决(3)若出现较大的骚动,中止活动(如有必要),待骚动平息后再继续演出突发小事件如现场有人刻意捣乱,或者是同行派来“间谍”的故意行为,首先将闹事人迅速带离活动现场,维持好现场的秩序,以尽量不扩大影响效果为前提任何特发事件只要现场发生的任何事件,无论情况影响的大小,都必须第一时间通知现场总控,并告知其解决办法和处理结果产品问题现场有消费者咨询产品情况,对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄,胡乱作答物品丢失如果现场出现物品丢失情况,工作人员应立刻向上司报告现场执行预案--突发事件预案为了更好的将本次活动顺利举行,针对设计稿件的设计、印刷及制作等进行如下确认——1、甲方需提前7天将全部设计稿件发至我方;2、需提供JPG及AI格式文件;3、我方制作印刷小样,发至甲方并确认后,我方方可印刷;4、由于本次活动需要制作异形木结构、异形亚克力品牌形象等,需甲方积极配合确认设计稿,我方需要15-20个工作日进行制作。设计稿件--制作、确认等问题人员管理--兼职人员筛选及培训筛选标准——1.文化程度:大学以上学历2.语言能力:普通话标准(英语能力者优先)3.整体形象:形象、气质佳4.专业性评定:参与过相关活动10场以上经验5.责任心、执行力强培训内容——1.项目介绍:活动介绍、内容流程、场地分布等2.话术培训:礼貌用语3.应急培训:应急预案应用及处理4.统一着装:妆容、服饰统一其他问题--活动收费形式推荐及问题

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