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文档简介

足疗店长必备运营手册之《会议管理》一、目的会议的规范化、制度化是公司和门店建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。二、管理职责1、各门店店长是门店会议的第一责任人，负责门店内部的会议组织和会议管理。三、会议管理1、会议通知1.1会议召开前，应提前通知参会人员，以便做好参会准备。1.2会议通知有口头(直接或电话)和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头(直接或电话)通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。2、会议资料准备2.1召开会议所需要的文件由召集会议的部门拟制或要求与会人员携带，2.2如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。2.3其他会务准备除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实。2.4会议地址的选定和会场内外的布置及会议设施的准备。2.5会议食宿的安排。2.6会议用品的准备。3、会间管理3.1参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提前向主持人请假。3.2参加会议人员的手机，开会时应关机或调为振动。3.3会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。3.4参加会议的人员应做好会议记录。3.5会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定事项，必须详细、准确地记录。3.6若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做好准备。3.7会议发言应严格控制时间。4、会后工作4.1会议纪要。根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”，经会议主持人审批签发。4.2会议的贯彻落实①参加会议的人员，负责会议精神的传达与贯彻。②对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，要及时进行督办，并将结果及时准确地向领导反馈。③会议总结：重

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