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文档简介
公司离职手续管理制度为了规范员工的离职手续办理流程,保障公司和员工双方的合法权益,制定本公司离职手续管理制度:一、适用范围本管理制度适用于公司全体员工离职事宜的管理。二、离职申请员工如需离职,应提前提交书面离职申请,经所在部门审核同意后,方可办理离职手续。离职申请应注明离职原因、预计离职时间等相关信息,并签署确认,公司将据此办理相关离职手续。三、离职手续办理1.交接手续离职员工应向所在部门主管提交工作交接清单,并确保工作交接完整、清晰,交接清单应经主管确认后生效。2.资产领还离职员工应在离职前将公司借用的各种资产(如电脑、手机、钥匙等)归还,并由部门负责人确认领还。如有遗失或损坏,员工需按实际损失承担相应赔偿责任。3.报销结算离职员工须在公司规定的时间内将适当范围的报销单据核对清楚,在经过严格确认和审核后领回报销款项。4.社会保险及公积金处理离职员工应在公司规定的时间内办理社会保险及公积金的提取手续。需要提供有效的身份证和员工卡、开户行卡、劳动合同、离职证明等相关证明材料。公司应在员工最后一次工资中将员工的社会保险及公积金结算清楚,并提供相应证明文件。5.合同处理离职员工应在离职当天将公司的劳动合同归还给公司,并与公司主管或人事部门进行确认、签字。四、注意事项离职员工应向公司主管提前告知离职时间,务必认真履行工作交接手续,离职后不得私自携带或透露公司机密信息。公司将严格按照国家法规办理各项财务税务和人事社保等离职手续,如有员工个人行为影响到公司的经营、声誉或损害公司的财产权利,公司将根据相关法律规定进行追责。五、附则本离职手续管理制度的解释权归公司所有。本制度自公布之日起执行,如有
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