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文档简介

公司缴费退费管理制度一、目的为规范公司的缴费退费流程,提高公司的工作效率,减少工作风险,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有的缴费退费事项。三、缴费流程缴费申请:部门申请人向财务部门提交缴费申请,并附上相应的文件和资料;审批:财务部门负责对缴费申请进行审批,如果符合要求,即向申请人发放缴费通知;缴费:申请人收到缴费通知后进行缴费,缴费后应保存好相应的凭证;资金划拨:财务部门确认收到缴费,并将相应的资金划拨到相应部门的账户上;记账:财务部门根据缴费凭证进行记账处理。四、退费流程申请:申请人填写退费申请表,并附上相应的退费原因、凭证等文件和资料;审批:财务部门负责对退费申请进行审批,如果符合要求,即向申请人发放退费通知;退费:申请人收到退费通知后进行退费,退费后应保存好相应的凭证;资金划拨:财务部门确认收到退费,并将相应的资金划拨到相应的退费账户上;记账:财务部门根据退费凭证进行记账处理。五、其他规定如遇非计划性的缴费或退费,必须经过公司负责人的批准;财务部门应对每一笔缴费和退费进行备案,并保存好相应的凭证和文件;财务部门应每月对缴费和退费进行核对,并及时处理异常情况;缴费和退费的方式应按照公司的内部规定进行;违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。六、制度评估和修订本制度自颁布之日起执行,如有需要,应根据公司实际情况评估和修订,修订应经公司

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