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文档简介
员工钱物管理制度1.背景作为一个公司,为了保障员工的权益和财产安全,针对公司内部的物资、设备、资金等进行有效的管理和调配是十分必要的。本文档旨在明确公司员工的钱物管理制度,以确保公司的资产得到妥善保管,同时保障员工的利益。2.适用范围本制度适用于所有公司内部员工管理公司财产和资金的行为。3.员工钱物管理规定3.1.资产领用公司各部门员工可根据工作需要领用固定资产(包括电脑、办公桌椅等办公用品)或移动资产(如笔记本电脑、手机等)。每个员工只能领取其工作所必须的资产,领用前需要确认资产清单,并在领用单上签字确认。资产领取后,员工需要妥善保管使用,不得将资产借给他人,或将资产带离公司外出使用。3.2.资产报废公司固定资产维护部门对使用时间过长或者损坏的资产进行更新或报废,员工不得将废弃资产私自带离公司,需将其归还给固定资产维护部门予以报废。3.3.现金管理公司对员工私人现金管理严格禁止,员工需要将工资卡设为工资代发账户,公司会在每月底结算工资,并根据员工岗位和表现发放相应的激励金或津贴。3.4.报销管理员工的差旅费、会议费、通讯费等日常支出需通过报销方式结算。报销资料应当真实有效,并符合公司规定的报销标准和流程。公司会对员工报销资料进行严格审核,如有违规,公司将给予相应的处理。3.5.安全管理公司需对员工的资产进行安全管理,员工应当妥善保管自己所使用的资产,如遗失、损坏或其他情况需及时向公司通报。公司将对此类情况进行认真核查,并视情况给予相应的处理。4.其他说明4.1.风险提示员工领用资产过程中,需仔细核对所领用资产的品种、数量和清单,确保资产的真实性和准确性。如发现领用资产错误或异常情况,应当立即与所在部门或公司资产管理部门联系。4.2.处罚措施员工如存在违反本制度的行为,公司将视情况给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除部分工资和离职处理等。5.结语本制度旨在规范公司员工的钱物管理行为,
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