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文档简介

第页共页办公室秘书工作责任制范本第一章：综述1.1目的：本文档旨在明确办公室秘书的工作职责和责任，以确保办公室运作的高效和顺利。1.2适用范围：适用于办公室秘书及相关工作人员。第二章：工作职责2.1安排和协调会议：-确保会议日程安排，并发送会议通知给参会人员。-准备会议材料和会议室设备，并确保其正常运行。-汇总会议记录和行动计划，并发送给相关人员。2.2管理文档和文件：-分类和整理文件，保障其可检索性和保密性。-根据需要制作、编辑和传递文件或报告。-跟进和归档重要文件和合同。2.3接待和协调：-接待来访者并提供必要的支持和指导。-与其他部门和外部机构沟通和协调，以确保工作的顺利进行。-安排差旅和会议等外部活动。2.4电子邮件和电话管理：-管理办公室的电子邮件和电话，及时回复和转发信息。-根据需要筛选和优先处理紧急和重要事项。-维护并更新联系人数据库。2.5日程安排和会务支持：-为领导和团队成员安排行程和日程，并确保准时进行。-协助组织会议和活动，包括场地预订、参会人员邀请等。2.6信息收集和处理：-收集并整理与工作相关的信息和数据。-对收集的信息进行分析和汇总，并提供报告。第三章：工作要求3.1教育背景与技能：-大学本科学历或以上学历，秘书或相关专业优先。-熟练使用办公软件和办公设备。-具备良好的中英文书写和口头表达能力。3.2工作经验与素质：-至少2年以上秘书或相关工作经验。-具备良好的沟通和协调能力。-具备一定的组织和解决问题的能力。-具备保密和档案管理的意识。-具备较强的工作责任心和团队合作精神。第四章：工作环境与安全要求4.1工作环境：-办公室工作环境，通常为久坐工作。-需要合理安排工作时间，确保工作效率。4.2安全要求：-遵守公司的安全政策和相关法律法规。-熟悉紧急情况下的应急处理流程。第五章：绩效考核5.1考核标准：-工作职责的履行情况。-工作质量和效率。-团队合作和协调能力。-个人发展和学习能力。5.2考核周期和方式：-考核周期为一年，具体时间和方式由公司规定。第六章：附则6.1工作责任制的修改和解释权归公司所有。6.2本文档自颁布之日起生效，并适用于所有办公室秘书和相关工作人

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