分公司行政部门职责范本

第页共页分公司行政部门职责范本一、总则分公司行政部门是公司的重要组成部分，负责协助公司高层管理层全面管理和运营分公司的行政事务。本职责范本旨在明确分公司行政部门的职责和权责，为分公司行政工作提供明确的指导和要求。二、组织架构分公司行政部门的组织架构应根据公司的实际情况进行调整，一般包括以下职能部门：1.人事行政部门：负责公司员工的招聘、考核、培训和福利待遇管理等工作；2.行政管理部门：负责公司办公场所的管理、设备的采购和维护、公司车辆的管理等工作；3.档案管理部门：负责公司文件、资料的管理和归档；4.财务管理部门：负责分公司的财务、审计、税务管理等工作；5.信息管理部门：负责分公司的信息化建设和信息系统的管理等工作；6.客户服务部门：负责公司客户关系的维护和客户投诉处理等工作。三、职责分工1.人事行政部门的职责1.1.负责分公司人员的招聘计划和招聘工作，确保招聘流程的顺利进行；1.2.负责员工的考核与绩效管理，制定绩效考核制度并完成绩效考核；1.3.负责员工的培训计划和培训工作，组织培训活动并跟踪培训效果；1.4.负责员工的薪酬与福利管理，设计薪酬制度并确保薪资发放准确无误；1.5.负责员工的人事档案管理，确保档案资料的完整和保密。2.行政管理部门的职责2.1.负责公司办公场所的管理和维护，为员工提供良好的工作环境；2.2.负责公司办公设备的采购、维修和报废处理，确保设备运行正常；2.3.负责公司车辆的管理和维护，保障车辆的正常运营和安全使用；2.4.负责物品领用、配发和管理，确保公司资产的完好和安全；2.5.负责公司后勤服务，包括清洁卫生、安保等工作。3.档案管理部门的职责3.1.负责公司文件、资料的管理和归档，确保档案的完整和安全；3.2.负责档案资料的查询和借阅，提供便捷的档案服务；3.3.负责档案的保管期限和销毁工作，确保公司档案的合规性。4.财务管理部门的职责4.1.负责分公司的财务核算和报表编制，确保财务数据的准确性；4.2.负责税务管理和合规申报工作，确保税务事务的顺利进行；4.3.负责分公司的资金管理和预算控制，确保资金的有效利用；4.4.负责分公司的审计工作和内部控制，确保公司财务的安全。5.信息管理部门的职责5.1.负责分公司的信息化建设规划和实施，提出信息化发展的建议；5.2.负责公司信息系统的建设和运维，确保系统的安全和稳定；5.3.负责信息技术支持和培训，保障员工的信息化运作需求；5.4.负责数据备份和恢复工作，确保公司数据的安全和完整。6.客户服务部门的职责6.1.负责公司客户关系的维护和发展，提供优质的客户服务；6.2.负责客户投诉的处理和解决，保证客户的满意度；6.3.负责客户需求的收集和分析，为公司提供市场情报。四、职责落实1.各部门负责人应根据分公司实际情况，制定具体的工作计划和目标，并组织实施；2.部门间应加强沟通和协作，定期进行工作汇报和交流；3.各部门负责人应做好员工管理和激励，提高员工工作的积极性和效率；4.各部门应建立健全工作制度和流程，确保工作的有序推进；5.部门负责人应对本职责范本进行适当调整和补充，以适应公司的发展需求。五、职责评估定期对分公司行政部门的工作进行评估，包括但不限于以下方面：1.工作任务完成情况；2.工作流程和制度的执行情况；3.人员的素质和工作能力提升情况；4.客户满意度和投诉处理情况；5.部门间协作和沟通效果。六、职责修订若有必要，分公司行政部门的职责可以根据公司的发展和变化进行适当的修订和调整。对于职责的修订，应根据公司管理层的决策和公