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文档简介

学校物品领用管理制度背景和目的为加强学校的资产管理，规范物品领用流程，避免对学校的资产形成损失，制定本管理制度。该制度将明确学校的物品领用流程，并对各个环节实行监督和管理，确保各项工作的规范化、科学化和正常化。适用范围本制度适用于本校全体教职员工和学生。责任部门学校的物资管理中心为本制度的主要负责部门，主要负责物品的统一购买、分配、领用、归还和报废工作。物品管理学校物品主要分为三类：易耗品、固定资产和图书资料。其中易耗品和固定资产的管理方式不同。易耗品管理易耗品主要是指日常使用的物品，包括文具用品、清洁用品、办公设备等，不包括电子设备和家具等大件资产。易耗品的采购由物资管理中心进行，领用由各个办公室、实验室、教室、学生宿舍等相关部门申请并审批。领用审批流程：申请人填写《易耗品领用申请单》，注明领用数量和用途，并提交相关证明材料。部门负责人进行审批，审核合格后向物资管理中心提交申请。物资管理中心进行审核，如符合条件，于两个工作日内完成领用手续，并将领用清单上报校领导。固定资产管理固定资产主要指的是电脑、投影仪、桌椅、实验设备等大型的资产。由于金额大、使用寿命长，固定资产需要按照规定的流程进行清点、验收、鉴定、入库、移交、调拨、报废等程序。固定资产管理具体操作如下：资产采购：为确保采购的固定资产质量符合国家和学校的要求，采购工作由学校物资管理中心统一负责。采购资金需经过校领导审批，并与所属科室签订采购合同。资产验收：物资管理中心负责资产验收，验收合格后，签订入库单，向资产管理台账和RFID标签上录入资产编号、名称、型号、规格、价格等信息。使用登记：使用单位收到资产后，需在资产使用登记簿上确认。使用部门将资产入库后，财务部门按照固定资产入账、折旧和减值等制度进行会计处理。移交：学校内部资产调拨需由部门领导提出申请并经校领导批准，由物资管理中心进行审批、调拨、登记和对现场的安装、维修和维护进行监督。报废：对于不再使用或达到报废标准的资产，各部门需及时向物资管理中心提出申请，报废前需经过书面审批并按固定资产报废程序进行处理。附则在申请物品领用时，如有虚报、冒领等违规行为，将进行严肃处理。物资管理中心应保障校内物资的安全、保密，规范领用、使用和归还管理，确保各项工作的顺利实施。各职能部门要加强管理，建立健全工作标准和责任制度，确

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