带附件管理制度_第1页
带附件管理制度_第2页
带附件管理制度_第3页
带附件管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

带附件管理制度一、概述为加强公司对邮件附件的管理，确保邮件附件的安全性和完整性，公司特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作中发送和接收邮件附件过程中的管理。三、管理要求邮件附件发送前，应经过审核人员审核，确保附件内容符合公司相关法律法规、规章制度以及业务道德规范等方面的要求。发送邮件附件时，应将文件压缩成压缩包格式，并设置加密密码，并在附件命名中标注压缩密码。发送附件时，将附件和加密密码通过不同的电子邮件发送。接收附件时，应确认附件来源的真实性，避免收到来自非法渠道的附件。接收附件后，应先解压缩并检查附件内容，再输入附件密码解密附件。附件下载后，应立即进行杀毒扫描，并将附件保存在标准的目录下，按照文件大小和敏感度分级分类存储。在邮件系统中，应设置附件下载权限和附件上传权限，个人邮箱用户无权共享公司文件夹内的附件，更不能将公司附件发送给外部人员。在出现邮件附件安全性问题时，应及时将问题上报管理人员，并进行报告。四、责任分工审核人员：负责对邮件附件内容进行审核和管理。邮件管理人员：负责制定邮件附件管理制度，对邮件附件进行分类和存储，定期进行备份并确保备份数据的安全性。技术管理人员：负责设置邮件系统权限，确保安全性和稳定性。所有员工：应遵守公司邮件附件管理制度和规定，从自己做起，保障邮件附件的安全性和完整性。五、附件管理流程imageimage六、附件管理制度的执行本制度自发布之日起执行，所有公司员工应在一周内进行学习和掌握，确保执行到位。出现邮件附件安全问题时，应及时进行扩散和处理，并制定相应的整改措施，避免二次发生。七、附件管理制度的评估与验证邮件附件管理评估：每季度对邮件附件管理进行一次自查，及时发现和解决存在的问题，确保管理制度的执行到位。邮件附件管理验证：每年对邮件附件管理制度进行一次验证，评估制度实施的效果以及存在的问题，并针对验证结果进行相应的整改和提升。八、附件管理制度的修订本制度由公司财务部门负责制订，并在必要时进行修订。本制度所做的所有修改，必须征得领导的认可，并同步进行变更通知。九、附件管理制度附则本制度中涉及到的附件包括但不限于：邮件附件、云盘附件、移动存储设备附件、即时通讯工具附件等。本制度中所涉及的邮件附件管理应符合公司法律法规、中央及地方政府管理规定和公司相关规定，不能用于发送政治、非法或违反公序良俗的信息。在管理附件过程中，应坚持平衡安全和便利的原则，防止制度过于僵

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论