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文档简介

微信成员管理制度一、背景随着微信在企业内部的使用越来越广泛，如何有效地管理企业微信群的成员已成为企业管理的重要问题。本制度旨在规范企业微信成员管理行为，提高工作效率、减少工作压力、保证工作质量和安全稳定。二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有微信群，包括但不限于团队内部、项目组内部等微信群。三、管理责任公司总经理对微信成员管理制度负最终审批权和解释权。HR部门负责制定微信成员管理工作规范并进行实施和监督。每个微信群必须指定一名负责人，负责群的管理和规范执行。四、微信成员管理规范成员添加：新增的成员必须满足必要条件，例如所在团队、项目或工作岗位等一致，否则不能添加为群成员。成员离职：离职员工需要从企业微信群中移除，减少不必要的信息干扰。群昵称：成员使用统一的昵称，便于大家识别和接洽工作事宜，如不使用员工编号、姓名、职务等统一规范的昵称，需要在昵称后面加上真实姓名、职务或团队等信息。群头像：企业微信群头像须相关、合法、健康，不能发生摆拍、裸露等不雅照片，违者直接踢出企业微信群。群聊天记录：企业微信群聊天记录需要保存，且查看权限由负责人和管理者统一调配。五、监督检查HR部门每月至少对企业微信群的管理情况进行抽检，对检查结果不合格的群组进行督促整改。负责人应定时清理微信群中的异常账号，及时报告HR部门。HR部门负责对企业微信群中出现的不良信息、不当言论和行为进行调查和处理，并向有关部门和领导进行汇报。六、违规处罚对违反本制度的行为，将按照公司相关制度进行处理，并视情节轻重采取以下处罚措施：1.警告处罚2.取消企业微信群成员资格3.取消特殊权限七、附则本制度自制定之日起施行。如有未

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