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文档简介

釆购岗位管理制度一、引言釆购管理是企业运营过程中不可或缺的一部分，是保证企业正常运营发展的重要保障，而采购员作为釆购部门中的重要岗位，是影响采购管理效果的关键人员。为规范企业采购管理流程和采购员的行为，制定本采购岗位管理制度。二、适用范围本制度适用于企业采购管理中的所有采购岗位。三、采购管理流程（一）需求确认采购员接到采购申请后，需与申请人核对需求，确认物品数量、质量标准、交付期限等信息，并将需求填写在采购申请表中，确保需求清晰明确、无误。（二）供应商选择采购员根据采购申请表中的信息，选择符合企业采购政策、品质要求、服务能力、价格合理的供应商，并将供应商名单在采购管理系统中录入备案。（三）报价比较采购员向供应商发出询价单，收到报价后，需按照规定报价比较的方法对报价进行分析和比较，最终选择最佳供应商。（四）合同签订采购员根据企业合同管理制度，在最终确定的供应商中选定合同对象，签订采购合同，并向采购管理系统中录入备案。（五）采购执行采购员按照合同的约定，完成采购计划，并及时向供应商交付货款。（六）验收结算采购员在供应商交付物品后，需要进行验收，并将验收结论录入采购管理系统，完成采购结算汇总。四、采购员的职责按照企业采购管理政策和规定，负责完成采购计划；对需要采购的物品进行需求确认，并与供应商协商确定物品的质量标准、价格、交付期限等采购条件；负责向供应商发出询价单，收集报价并进行比较选择；确定合同对象并签订采购合同；督促供应商按照合同履约，及时交付货物；做好采购物品的验收结算工作；做好采购相关信息的记录和归档。五、采购员的要求具有较强的沟通协调能力和谈判技巧；熟悉采购流程和相关法律法规，有较强的市场分析能力；具有良好的学习能力和团队合作精神；执行力强，有较强的责任感和工作积极性。六、采购管理的监督采购管理管理员将会对整个采购过程进行监督和审查，对采购管理制度的执行进行检查，对违反规定的行为进行纠正和处理，同时进行采购管理的评估和改进。七、附则本制度由企业采购管理部门负责解释和修改，并经过公司领导同意后才能生效

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