公司前台的职责范围范文_第1页
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文档简介

第页共页公司前台的职责范围范文一、前台接待工作1.接待来访客人，如客户、供应商、合作伙伴等，引导其进入公司。2.协助来访者填写来访登记表，确保所有访客的信息准确完整。3.及时通知相关员工有访客前来，并将其引领至相应的会议室等待。4.接听公司电话，转接至相应的部门或人员，并记录相关内容。5.协助员工或客户预订会议室、接机等工作。6.保持前台区域的整洁有序，确保公司形象的良好展示。二、文件管理工作1.负责公司文件的收发，包括信函、合同、发票等。2.将收到的文件及时转交给相关人员，确保文件的及时处理。3.登记、保存和分类公司文件，建立健全的档案管理系统。4.协助员工打印、复印文件，并负责文件的装订和归档。5.保密公司文件和资料，遵守公司的保密制度。三、办公用品管理工作1.负责公司办公用品的采购、储备和分发。2.定期检查办公用品的库存，及时补充不足的物品。3.协助员工申请办公用品，并记录相关信息。4.确保办公区域的设备正常运作，如打印机、传真机、复印机等。5.检查办公区域的卫生情况，保持办公环境的清洁整洁。四、快递管理工作1.接收、签收和分发公司快递。2.核对快递单号、数量和收件人信息，确保准确性。3.及时通知员工有快递到达，并将其送至指定地点。4.登记、记录和归档快递的相关信息。5.妥善保管公司快递的封签和单据，以备日后查询使用。五、会议室管理工作1.协助员工预订会议室，并及时通知相关人员。2.保持会议室的整洁和良好的环境。3.协助组织会议所需的设备和材料。4.记录会议的出席人员、议题和决议。5.及时清理会议室，确保下次使用的准备工作。六、其他工作1.完成上级交办的其他临时工作。2.协助人事部门完成新员工的入职手续。3.协助行政部门完成办公楼的维护和保洁工作。4.协助公司组织员工活动，如年会、团队建设等。5.参与公司相关培训，并不断提升自己的职业素养和专业能力。总结：公司前台的职责范围包括前台接待工作、文件管理工作、办公用品管理工作、快递管理工作、会议室管理工作等。前台的工作涉及到对来访客人的接待和引导，对电话的接听和转接，对文件的收发和管理，对办公用品和快递的管理，对会议室的预订和管理等多个方面。在工作中，前台需要保持良好的沟通能力、协调能力和服务意识，以满足公司和来访者的需求。前台工作是公司形象的重

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