总务科岗位职责模版_第1页
总务科岗位职责模版_第2页
总务科岗位职责模版_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页总务科岗位职责模版总务科是一个组织机构的核心部门，负责组织、协调和管理各项行政事务。总务科岗位在组织机构中起到了重要的作用，职责主要包括以下几个方面：1.文书管理负责机构内外的公文、文件的传阅、归档和管理工作。包括收发文件、起草公函、撰写报告等工作。同时，还需要确保文书的保密性和及时性，做好文件的备份和存档工作。2.会议组织与协调负责机构内部会议的组织与协调工作，包括会议日程的安排、会议资料的准备、会议场地的预订等。同时，还需要协调参会人员的时间安排和会议议题的确定，确保会议的顺利进行。3.办公设备管理负责机构办公设备的购置、维护与管理工作。包括负责办公设备的选购、报废、报修等事宜，并做好设备的档案管理工作。同时，还需要协助使用人员解决设备使用过程中的问题，确保办公设备的正常运行。4.用品物资采购负责机构日常办公用品和物资的采购工作。包括对各类用品和物资的需求进行预估，编制采购计划，与供货商联系洽谈，进行价格比较和合同签订，及时完成采购任务。同时，还需要负责库存管理和物资领用工作。5.车辆管理负责机构车辆的管理工作。包括车辆的日常保养、修理和维护等工作，以确保车辆的正常使用。同时，还需要负责车辆的保险、年检和续保等事务，并根据需要安排车辆的调度和使用。6.会务活动组织负责机构内外的会务活动的组织与协调工作。包括会议、庆典、培训、招聘等各类活动的策划、组织和实施。同时，还需要与相关部门进行配合和沟通，确保活动的顺利进行。7.考勤与人事档案管理负责机构内部员工的考勤和人事档案管理工作。包括记录员工的出勤情况、请假情况和加班情况等，及时处理员工的考勤异常。同时，还需要负责员工档案的建立和管理，包括员工的入职手续、转正手续和离职手续等。8.安全与保卫工作负责机构内部的安全与保卫工作。包括安全设备的安装与维护、出入人员的管理和巡逻、应急预案的制定与演练等工作。同时，还需要配合相关部门做好突发事件的处置和安全隐患的排查与处理工作。9.物业管理负责机构内部物业的管理工作。包括对办公楼宇的维修与保养、楼内设施的管理和维护等工作。同时，还需要与物业公司进行协调和沟通，及时解决物业问题，维护办公环境的良好秩序。总务科是一个综合性的岗位，需要具备一定的管理和组织能力，熟悉行政事务管理和办公设备管理等方面的工作。同时，还需要具备良好的协调和沟通能力，能够与各部门和

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论