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文档简介

公司合同管理制度一、概述本公司制定本合同管理制度旨在规范合同的管理，维护公司利益，遵守行业内规定并确保公司合同的安全性、保密性和可靠性。本文档适用于公司所有合同管理人员和相关员工。二、合同签订流程1.合同需求的提出公司各部门或组织需要签订合同，应尽早向合同管理部门提出书面申请，并注明合同记录单、合同全文及其他必要文件交付时间。2.合同范本的编制合同管理部门根据实际需要和法律法规制度制定或修订合同文本，并向需要合同的部门或组织发送。3.合同谈判和签订部门或组织与第三方进行谈判并达成合同意向后，应向合同管理部门报备。合同管理部门将尽快组织协助合同纠纷解决，并审核和签订合同。4.合同备案由合同管理部门完成合同备案，同时在合同管理系统中录入合同相关信息。三、合同审批授权1.合同签订授权所有合同经过合同管理部门审核后，会提交公司高层管理人员审批。若属于超限合同，则需提交公司董事会或股东大会进行审批。2.合同修改授权在公司实施过程中，需要对合同进行修改，合同管理部门将会按照公司规定的程序，提交公司高层管理人员或公司董事会或股东大会审批并授权修改。四、合同执行授权1.合同执行授权合同执行人员在执行合同过程中需要采取一定的措施以确保公司利益。合同执行人员应确保此授权和执行合同的授权一致并依法执行，履行公司的合同义务，严格保密相关信息。2.合同执行结果的监督合同执行部门应及时跟踪和监督相关的合同执行结果，遇有异常情况应上报公司高层管理人员，制定并执行相应的解决方案，有效保证公司的合同安全。五、合同存储和保密授权1.合同存储授权合同管理部门负责将所有合同备份存储，并进行分类管理。合同存储应采用安全防护措施，确保合同的真实、完好无损和安全性。2.合同信息保密授权公司应遵守相关的保密制度，并对合同信息进行安全保护，确保合同信息的保密性。六、合同的归档、销毁和保管期限1.合同的归档合同管理部门将完成的合同分类归档，确保归档的合同信息真实、完好无损。所有完成的合同都必须在归档时间内存放在档案室。2.合同销毁程序根据合同销毁周期规定的相应时间，对已完成的合同进行安全销毁，销毁程序包括合同的排查、销毁授权、确认销毁和合同信息的破坏销毁。3.合同保管期限公司依据法律法规制定相关合同保管期限，并严格执行。在合同的保管期间内，禁止随意销毁或更改。在合同保管期限结束后，根据保管方案和条款，决定是否续存，并进行新的保管周期的归档工作。七、违反合同管理制度的处理措施对员工违反合同管理制度的行为，公司将按照公司内部制度和相应法律法规规定，进行相应处理。如果员工的行为严重危害公司利益，公司有权追究其法律

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