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文档简介
供货管理制度一、制度背景为严格管理本公司的供货环节,提高整个供应链的可控性和效率,维护公司利益,特制定本管理制度。二、制度内容1.供货合同签订供货方应提供真实、准确、完整的提供商品的基本信息。双方应在合同中明确定义好供货的品种、数量、价格、付款方式、发货和到货时间等重要条款。供货方应当在合同生效前提供索赔、退换货等售后服务细则并将其写入合同中。供货合同应当由供货方提供并签署,双方应当在商定条款后及时签订生效。2.供应商供应质量供货方应当按照国家、行业标准生产商品,并按照合同要求进行检测。质量不合格的商品,供货方应当负责退货并承担相应的赔偿责任。长期合作的供货方应当按照本公司的质量要求和标准进行经常性评估,包括产品质量、交货期、服务等等。供货方如存在较大的质量问题,本公司有权终止与该供货方的合作关系。3.供应商供应配额按照公司的需求和计划来制定物料的采购计划;根据供货情况及时调整采购计划;定期评估供货方的实际供货能力并根据实际情况调整配额。4.质量管理对供货的物料进行来料检验和验收,接纳合格物料,拒收不合格物料,并及时处理;保证供货物料的正确、准确、及时地入库;对库存物料实行定期盘点,保证库存准确无误;监督供货方的质量管理体系,确保其质量体系符合国家、行业标准和公司要求。5.过时板材处理对过时或废旧的板材进行分类,制定专门的处理方式,并及时实行处理;对已经下架的板材进行套额计划编制,对过时或废旧的组件进行速度加工,不得混杂于已有产品中。三、管理责任供货方应自觉遵循公司制度和相关法律法规,对自己供应的产品质量和可靠性负责。供货方应当保证自己的产品符合国家、行业标准,并承担产品质量安全的全部责任。公司内部各个部门应当将供货管理纳入统筹考虑,配合执行供货管理制度,并对员工进行培训,提高供货管理水平。四、制度实施和监督各部门在实施本制度的过程中,应当严格遵守制度标准,认真执行制度规定。将本制度纳入公司考核体系,对于制度执行不到位或违反制度者,适当进行处分。本制度的实施,应当不断进行总结和评估,适时地进行修订和规范化。五、附则本制度自发布之日起实行,本着公司的公平、公正、公开的原则,制度调整公告内容以公司内部通知为准。六、总结本次制度的制定,进一步加强了公司对供货管理的规范化管理,同时也能更好的
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