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文档简介

保管章管理制度一、概述为保证公司印章的安全使用和管理，规范章的保管、使用和报废，制定本章程。二、适用范围本章程适用于公司内的所有章的管理和使用。三、章的分类根据用途和形式，公司的章可分为公章、财务专用章、合同专用章、法人签字章、发票专用章等。四、保管章的职责公司负责人对公司资产负有最终责任，对所有公司印章的使用和管理负有总责；公司行政部门及其负责人对公司印章的保管和使用负直接责任；公司各部门和基层单位必须切实贯彻实施印章管理制度，使用章必须符合规定，保管章必须加强管理。五、章的保管公章的保管：公司行政部门负责对公司公章的保管。由规定的专人保管，由专人配备密码保险箱或专用保险柜，不得转借、外携、外借；各部门专用章的保管：各部门设专人保管专用章，章具备防伪性，防伪防篡改功能；特殊章的保管：公司法人签字章、财务章、合同章、发票章等特殊专用章必须按规定口径保管，并单独设置专用保险箱或专用保险柜存放；六、章的使用公章的使用：公章的使用必须符合下列规定：公章是法人签署合同、文件的专用印章，不得随意使用；公章必须加盖本单位通过法律、法规、规章、政策、制度等规范性文件确定的用途；公章的使用必须经领导审查批准，并在印章使用登记簿上签名或盖章确认；公章的使用必须由专人操作并按规定程序加盖；公章的使用必须按照规定公开程度和密级审批。各部门专用章的使用：各部门专用章的使用必须符合下列规定：各部门专用章的使用必须经过领导审查批准；各部门专用章的使用必须在各部门规定的用途范围内使用，不得随意涂改或增删。特殊章的使用：特殊章的使用必须符合下列规定：特殊章的使用必须经过领导审查和批准，由规定的专人操作；特殊章的使用必须在规定的用途和场合中使用，不得随意涂改或增删。七、章的保养在使用前、后，对各类印章应进行外观检查，如有缺陷或防伪防篡改措施失效，应及时上报负责人，更换印章。各类印章应妥善保存，严禁放置于潮湿、高温、阳光直射和有腐蚀性气体以及有挤压性、撞击性物品中；各类印章在长期使用后，应定期做好修整和加强保养。八、章的报废启动印章的定期报废制度，原则上专用章报废年限为5年，公章报废年限为3年，如出现需要提前报废的情况，必须经过领导批准；印章一经报废必须予以封存，定期清查和销毁。九、奖惩制度对于违反本章程规定，影响公司利益的，将按照公司的《违纪处分办法》及其它有关规定给予相应的处罚；对表现优秀、认真负责的保管章员工予以表彰和奖励。十、附则本章程解释权属于公司行

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