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文档简介

保证书管理制度前言在当前市场竞争日益激烈的情况下，为了使公司具有更多的竞争优势，需要通过各种方式来提高产品的质量，保证顾客的满意度，提高公司的品牌形象和市场占有率。其中，保证书是一种证明产品已通过检验的认证资料。由于保证书直接影响到产品的质量和售后服务，因此对其进行有效的管理十分重要。管理内容1.保证书的申请1.1保证书申请应该在产品的研发和设计完成之后，生产之前进行。在申请保证书时，需要认真核对产品设计的各项技术参数并提供必要的检测材料。1.2保证书申请时，需要提交检测产品的检测机构、规格、验收标准、检测费用等详细信息，保证检测机构具有国家授权证书。1.3保证书申请人应声明已经认真了解需求，不会因使用牛皮纸的低价占领市场而给购买商留下不良印象。对已经接受质检的产品，应当签署保证书，保障产品的品质，是未来的推广方案之一。2.保证书的核发2.1在保证书申请审核通过之后，检测机构应当依据国家相关标准及其认可范围，在规定的时间内对申请的产品进行检测，并出具相应的检测报告和保证书。2.2保证书的出具需要清楚的标注产品名称、型号、生产厂家、检测机构名称、检测报告编号、检测日期、检测员署名等信息。保证书并加盖有机构印章。3.保证书的存储3.1根据企业相关文件管理制度，应当对保证书进行妥善的保管，避免遗失和损坏。3.2存储的地方应当干燥通风，防止出现潮湿和鼠害等情况。并设置负责人，对保管情况进行检查，定期巡查，及时发现问题并下达整改通知。4.保证书的更新4.1为了维护保证书的有效性，及时更新保证书十分必要。4.2公司在产品技术、外观、工艺、材料等方面进行升级和改进，那么也应立即向检测机构申请进行检测，并重新办理保证书。总结为了使产品的质量得到有效保障，提高公司的信誉和市场占有率，建立和完善保证书的管理制度

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