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文档简介

公司办社团管理制度1.管理目的为了促进公司内部文化建设，增强员工凝聚力，推动员工创新能力的提升，公司设立各种形式的社团，本管理制度旨在规范公司办社团的管理行为，确保社团活动的顺利开展和规范运营。2.适用范围本管理制度适用于公司授权成立的所有办社团。3.社团的设立和解散3.1社团的设立员工有自愿成立社团的权利和义务，无论是青年组织、兴趣小组、技能团队、志愿服务队或者其他形式的社团，均可以向HR部提出申请，经公司审核同意后，可授权成立。社团可以是暂时性的也可以是常设性的，但是必须符合以下条件：有明确的组织架构，建立制度，完善管理；有特定的活动范围和内容；对社员具有吸引力或服务性。成立社团应当提交成立申请书，包括申请组建社团的理由、社团名称、社团成员名单、社团章程、活动方案、预算和筹款计划等相关材料。3.2社团的解散社团有下列情况之一的，应当解散：社团成立的目标已经达成；社团活动停止超过半年以上，且证明无活动的可能及意愿；有违法违纪行为，严重损害公司形象的。社团自愿解散的，应当报HR部审批同意；社团擅自解散的，应当追究负责人的责任。4.社团的组织架构与管理4.1组织架构社团设有负责人和成员，由HR部根据申请书和社团章程授权产生。负责人负责社团的日常事务和活动的组织安排，负责人应当做到以下事项：制订年度工作计划和预算，获得HR部的认可后执行；组织成员参加活动，做好各项准备工作，确保活动安全、有序进行；定期组织社团会，根据社团的活动和需求，安排有破格性的活动或讲座；发挥社团作用，推动员工自我管理和自我学习，避免干部主义和生活化，确保社团活动服务于公司发展。成员是社团内的正式队员，必须遵守社团章程，遵循队员的义务和权利，积极参与社团活动，做出一定的贡献。4.2管理办法社团必须按照制度和规范管理，公开透明，保持活动的良好秩序。社团必须建立统一的公开的账户，并且必须将账目开设在公司专用银行账户上。社团的经费由HR部管理，社团经费应当用于活动开支，不得用于其他用途。社团在开展活动、征求赞助资金及与外部单位联系等方面，应当妥善处理，不得违反各种管理规定和公司相关政策。5.社团活动的安全与保障社团开展活动应当先报告HR部并征得公司领导的同意，并按照制定的安全流程安排活动。社团活动期间必须由负责人或其指定的人员组成安保小组，保持会场秩序和安全，并做好紧急救援工作。社团在与外部单位的联谊、合作等活动时，要注意文明礼仪、安全和保密工作，并及时向HR部汇报。6.附则本管理制度由公司HR部负责执行。社团必须认真执行本制度，并不断改进和完善本制度。未尽事项，按照法律法规及公司管理规定执行。7.生效和修改本管理制度经公

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