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文档简介

公司打印室管理制度前言为了提高公司打印室的管理效率和打印服务质量，制定本管理制度，规范打印室的使用和管理。打印室使用规定打印室只对公司员工开放，员工需持有效工作证件刷卡进入；严禁将打印机用于打印非公司相关文件，包括但不限于个人文件、涉密文件和商业秘密文件等；所有员工在打印前必须提交打印申请表，按照打印申请表内容进行打印；严禁随意更改打印机设置，包括但不限于打印质量、色彩搭配和纸张选择等；打印完成后，应当将打印文件及时取走，并将打印申请表送回管理员处。打印室管理规定打印室管理员应当备案员工刷卡信息，并进行定期审核；打印室管理员应当及时更新打印机驱动程序和系统软件，并定期进行系统维护和保养；打印室管理员应当定期检查打印机耗材情况，及时补充和更换；打印室管理员应当对重要打印文件进行备份，以备重要文件丢失或损坏情况发生时使用；打印室管理员应当对打印室活动进行记录和整理，以备未来查阅和文档整合。打印室服务规定打印室服务时间为每天9:00至18:00，如遇重大活动或公司紧急任务，管理员有权在合理范围内进行调整；打印室服务应按照先来先服务原则，如遇专项任务或紧急情况，管理员有权调整服务优先级；打印室服务质量应达到高标准，打印文件应当完整、清晰、无色差、无失真且无渗透；打印室服务应当保护打印文件的隐私和保密性，不得泄露任何机密信息；打印室服务应当具备良好的用户体验，管理员应当随时为用户提供热情周到的服务。管理制度的执行管理制度的执行应当由公司管理部门进行监管，如发现违反规定者应当进行相应的惩罚和保密处理；管理制度的执行应当由打印室管理员进行监管和执行，如发现违反规定者应当立即制止，并向相关部门汇报；管理制度的执行应当由全体员工共同遵守，员工应当积极配合打印室管理员，共同维护打印室管理和服务质量。结语本管理制度为公司打印室的日常运营提供了有力的保障和

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