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文档简介

公司基建采购管理制度前言为了保证公司基建工作的顺利进行，规范化采购管理流程，制定本制度，特定于公司基建采购管理制度的规范内容，以确保公司基建采购管理的健康、公正、透明，保证公司基础建设工作的顺利开展。目的本制度的目的在于制定公司基建采购管理的工作程序，规范公司基建项目的采购管理流程，保证采购工作公开、透明、公正、高效，切实维护公司的利益。适用范围本制度适用于公司各类基建采购活动，包括但不限于土建、机电、装修、设备、办公设备、家具、行政用品、办公用品、保安、保洁、园林绿化、保险、招标代理、招聘等采购活动的管理。采购管理组织机构公司设立基建采购管理委员会，由董事长领导，负责公司基建采购管理的全面、系统的领导，以及处理重大基建采购投诉，评审和审批公司基建采购管理备案案件。委员会由公司有关部门的负责人以及采购管理专业人员组成。采购管理工作流程公司基建采购管理工作应遵循以下工作流程：采购计划编制各部门根据业务需求，编制年度基建采购计划，作为制定基建采购招标及实施基建采购工作的依据。采购需求确认负责人根据业务需求，明确采购目标、采购内容、技术规范、质量标准、量及交付期限。采购管理人员负责跟进。制定采购文件针对采购项目制订相应的采购文件，包括但不限于采购方案、招标文件、询价文件、合同文本等，根据公司相关要求进行修订。宣传与发布发布和宣传招标公告或询价通知，以及采购公告，保证采购工作的公开、公正、透明。投标或报价负责处理投标或报价文件，对其合理、严格地进行评审。审批与备案经采购管理委员会审批同意后，执行采购计划。委员会对采购的重大工作进行审核，并对投诉进行处理。合同签订根据公司合同签订流程，在法律许可的情况下，与中标供应商签署采购合同或协议。采购管理的法律、规章及政策公司基建采购管理应遵循《中华人民共和国招标投标法》等法律、规章及政策。采购过程中人员的责任本制度生效后，所有参与本制度所管辖的采购工作岗位的人员及行政部门领导负责本制度的实施及监督，如发现制度中的不足及存在的问题，应及时向基建采购管理委员会反映，及时修订相关制度。附则1.本制度的解释

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