公司日常行政管理制度

公司日常行政管理制度一、引言公司日常行政管理是公司正常运营的重要保障，是公司各项工作开展的基础。为了规范公司日常行政管理，提高公司内部管理水平，本制度制定。二、管理范围公司日常行政管理制度适用于公司内部行政管理活动。日常行政管理包括但不限于人事管理、财务管理、档案管理、设备设施管理、物资管理、保安管理等内部管理活动。三、行政管理机构公司设置行政管理部门，负责公司日常行政管理。行政管理部门的职责包括但不限于：制定行政管理制度、规章制度和工作标准；负责调度行政管理工作并进行监督；组织行政管理工作的培训和教育。行政管理部门的人员应在公司内部建立良好的沟通、协作关系，确保日常行政管理的顺利运转。四、制度建设1.行政文件管理制度行政文件包括公司下发的各种公文、通知、文件等。为规范行政文件的管理，制定如下规定：行政文件按类型、内容、重要程度和处理方式分门别类，制定文件管理标准并进行更新；行政文件应当加盖公司印章并记录编号，所有文件都要有文号并尽量保证排版格式一致；行政文件的存档应当按照类型、内容、重要程度、审批程序、服务期限等进行分类存储，并应当制定安全、保密、备份等措施。2.财务管理制度财务管理是公司日常管理中非常重要的一环。为了保障公司资金的合理使用和保障公司健康的财务状况，制定如下财务管理制度：财务管理应当依法依规、公开透明、内部控制，确保资金安全；执行公开招标程序，确保采购的公开、公平、公正；严格执行财务审批制度，确保资金使用落实到位，同时对于各项费用进行审核。3.人事管理制度人事管理是一项比较复杂、涉及面较广的任务，为规范公司人事管理，制定如下人事管理制度：严格落实人事管理程序，从员工的招聘、入司、培训、使用、考核、奖惩、安全保卫等环节着手；聘用人员必须履行相应入司手续，同时聘用手续要符合相关法规条例；对于员工的薪酬管理、绩效考核、福利待遇等也要严格执行相关规定。4.设备设施管理制度设备设施的规划、购置、维护、保养等都需要有专人专职管理，为了规范设备设施管理，制定如下制度：设备设施的规划、购置、安装、试运行、验收等步骤应经过公司领导、设备设施管理人员和维保部门的共同研究、确认和落实；设备设施应做到预防、检查、保养、维护、管理、使用的全过程质量控制；各个部门负责经费门的设备设施应落实保修保养费用，设备设施的保护，保证设备设施的长期安放运转。5.文件管理制度文件管理主要包括公司的各种证照、档案、合同、出入证、钥匙等管理。为了保障公司文件管理的合法性、科学性和准确性，制定如下文件管理制度：对于文件的秘密级别和机密文件的保管，需要建立隔离、组合的存储区域和分类、明细等管理要求；档案存储要进行防潮、防火、防鼠保护工作，同时要与电子档案相结合；电子文档的存储需要建立专门的存储区域，并严格控制管理员的权限。五、制度执行公司日常行政管理制度是公司各项工作的基础，是公司正常运营的重要保障。管理者要切实履行管理职责，通过制度的执行不断提高公司的管理水平和服务效果。六、附则本制度适用于公司内部的行政管理工作，需要不断更新和发展。制度的修改或修订需要经过公司领导的审批并在公司内部进行公示，方可生效。结语公司日常行政管理制度是公司内部管理的基础，制定合理