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文档简介

公司纸质版管理制度前言本公司制定纸质版管理制度的目的是规范公司档案的管理和使用，便于信息的查找和备份，确保公司的信息安全和机密性。适用范围本制度适用于公司的纸质档案的管理和使用，包括但不限于合同、协议、报价单、客户资料、财务资料等纸质文档。档案的保存合同和协议公司签订的每一份合同和协议，在签订后，应当立刻存档。存储期限自合同或协议到期之日起5年，期满后密封倒存至10年即可销毁。报价单公司出具的每一份报价单，应当妥善保存。存储期限为1年，1年后销毁。客户资料公司的每一个客户的资料，包括客户的基本情况、销售记录等，应当做好存档工作。存储期限为5年，5年后销毁。财务资料公司的每一份财务凭证、账簿、报表等财务资料，应当纳入公司的档案管理范畴。存储期限为10年，10年后销毁。档案的管理档案管理人员的职责公司应当配备专职档案管理人员，统筹公司的纸质文档管理和档案存储。管理人员应当做好档案的归档、装订、密封等工作，并严格遵守保密制度。档案的分类公司应当按照档案的种类、年代、部门等多种因素进行分类。对于机密档案应当单独存放，并设置安全措施。档案的借阅公司档案管理人员应根据内部业务需要，办理档案借阅手续，并建立档案借阅登记制度。对于重要机密档案，必须由直接上司批准后借阅。档案的销毁档案销毁程序公司应当根据档案的存储期限，制定合理的销毁计划和程序。档案销毁应当经过多级审批，并交由指定单位进行销毁。档案销毁备案公司档案管理人员应当做好销毁备案工作，记录销毁的文件名称、数量、存放地点、销毁时间等信息。保密措施公司所有机密档案必须加强保密监控，采取以下措施：建立机密档案存储室，并设置合适的门禁系统。监控每一个机密档案的借阅。建立机密档案借阅审批制度，严格限制机密信息的流出。结束语本公司纸质版管理制度是公司信息管理工作的基础，对于信息的存储、备份、借阅

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