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文档简介
公司聚会管理制度一、背景和目的为了提高公司内部员工之间的沟通和交流,增强公司的凝聚力,公司每年将会组织一次聚会。为确保聚会活动的顺利进行,我们特制定了这个聚会管理制度,以规范公司聚会的管理和实施。二、聚会活动的安排和准备1.活动类型和时间聚会活动类型和时间应在公司内部发布通知。员工可提出活动类型和时间的建议,公司主管部门最终决定。通常在周末或节假日安排。2.费用公司将承担聚会活动相关费用。员工非强制性参加的活动费用需自行承担。公司应提前预算和核定活动费用,以确保活动的顺利进行。3.地点和设施公司应按照负责人的提议和核实意见,选择合适的聚会场所,并且尽可能为聚会提供必要的设施和条件。包括但不限于场地租赁、音响设备、案台、幕布等。4.聚会提醒和信息宣传公司应事先公告聚会的时间、地点、聚会内容、参加者名单和交通方式等信息。在聚会前2周至1个月可发邮件、微信或者企业内部通讯软件提前提醒员工,并对聚会内容进行宣传。三、聚会活动的实施和控制1.主持人公司应派遣主持人,负责聚会活动的引导和组织工作。主持人应在聚会前对活动流程进行详细的了解和筹备,并对场地和设施进行检查和验收。主持人还应向在场员工介绍公司和聚会相关知识。2.活动流程聚会由主持人负责组织。其中包括签到、互动环节、表演、抽奖和晚餐等环节。3.安全控制公司应在聚会场地周围设置安全控制和疏散通道,并制定应急措施。在活动过程中,公司应严格控制酒精饮料的贩卖和使用,并对参加饮酒者进行必要的安全提醒和控制。4.聚会记录和总结公司应审核聚会记录,汇总聚会过程中的问题和反馈意见,并及时进行纠正和改进,为公司发展和聚会活动的持续进行提供参考。四、聚会的社交礼仪1.着装要求公司对聚会的着装要求应提前发布通知,员工应穿着得体、舒适、整洁,以体现公司的形象和文化。2.行为规范聚会期间,员工应注意自己的言行举止,保持礼貌,尊重他人,禁止因饮酒过度而影响他人,如酗酒、吐泻等行为。3.礼品和礼物赠送公司严禁员工在聚会或者宴会期间贿赂或者索取工作或业务相关的事项,同时也对礼品和礼物赠送进行规定和约束,确保礼品和礼物赠送是为表示感谢和社交礼仪,而不是收买和讨好他人的行为。五、制度的完善和更新公司应定期评估和改进聚会管理制度。相关聚会信息应公布于企业内部通讯软件或公开信等平台上,便于员工了解和反馈,以进一步完善和更新制度。六、总结本公司聚会管理制度是为了提高公司内部员工间的沟通和交流,加强公司凝聚力,规范
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