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文档简介

公司行政办公管理制度一、管理概述为了确保公司行政办公工作的高效、便捷和规范，制定本管理制度。本制度适用于公司全部行政办公工作，要求各级负责人必须认真执行本制度。二、职责分工1.公司领导公司领导要积极关注行政办公工作的开展情况，对行政办公质量负有监督和管理责任。2.行政办公部门行政办公部门是公司行政管理的重要组成部分，要严格遵照公司行政管理的各项规章制度，督促员工执行，政策、办法、制度等宣传落实。3.其他部门其他部门要积极配合公司行政办公部门开展工作，对行政办公部门提出合理化建议，并确保其正常开展行政办公工作。行政办公部门对其提出的意见和建议要认真对待并及时反馈。三、公司会议1.会议类型公司会议分为公司领导召开的领导小组会议、董事会、监事会、股东大会等。行政办公部门主持的会议包括公司中层干部会议、行政例会等。2.会议室管理公司会议室是重要的工作场所，每个部门要提前预定使用时间，会议完毕后要及时清理会议室，维护良好环境。3.会议纪要每个会议应当由专门人员记录会议纪要，并及时进行整理和分发。参会人员要认真阅读和签字确认会议纪要的准确性。四、文件管理1.文件收发公司文件必须使用公司规定的格式进行编制，必须经过签发才能在公司内外传阅使用。2.文件归档公司文件应按照种类进行科学归档，存放在规定的档案柜中，要求严格遵守公司档案管理规定，以确保文件安全存储、方便查阅。3.文件保密公司文件涉及商业机密的应当严格保密，行政办公部门应当建立保密制度和档案控制制度，加强对机密文件的管理。五、资产管理1.办公设备公司办公设备和家具要进行合理配置，使用寿命到期或出现故障时要及时更换或进行维修。2.车辆管理公司车辆必须经过规定程序进行购置、使用和报废，保证车辆的正常使用和维护。3.固定资产管理公司固定资产必须建立档案进行管理，建立定期盘点、验收、报废制度，以确保固定资产的安全和有效利用。六、工作安全和卫生1.安全管理公司要建立安全制度和应急预案，规定员工的安全责任和报告程序，加强安全培训和防范工作。2.卫生管理公司要建立清洁卫生制度，定期对公司内部环境进行清洁、消毒和检修，确保员工的身体健康和工作环境的优良。七、绩效考核公司行政办公部门要定期开展考核工作，建立考核记录，对考核结果进行反馈和差异化处理，确保公司行政办公管理工作的高效和规范。八、附则本管理制度自发布之日起执行，行政办公

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