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文档简介

公司钥匙管理制度背景公司办公区、工厂、仓库等场所都需要使用各种钥匙。钥匙的使用、保管直接关系到公司资产的安全和业务的正常开展，因此建立一套科学的钥匙管理制度对公司来说是非常必要的。目的本钥匙管理制度的目的是为了规范公司钥匙的使用、保管，加强对公司资产的管理，确保公司资产的安全和业务的正常开展。适用范围本制度适用于公司办公区、工厂、仓库等场所所有钥匙的管理、使用、保管。权责分配总经理总经理是公司的最高决策者，对钥匙管理制度负总责，制定制度和政策，监督实施情况。行政部门行政部门是负责公司行政事务的部门，具体负责以下事项：制定钥匙管理制度和程序；负责钥匙的购买和发放；负责新员工的钥匙发放和老员工的钥匙回收。各部门主管各部门主管是负责本部门业务的管理者，具体负责以下事项：负责本部门相关的钥匙的使用和保管；分配本部门各个员工的钥匙；确保未使用的钥匙及时归还仓库。员工员工是公司的最基层单位，具体分工负责以下事项：本人必须保管自己所使用的钥匙；保管好本人使用的钥匙，离开办公区前将钥匙交由本部门主管保管或存放固定的钥匙柜中。钥匙的购买和发放钥匙的购买委托行政部门负责，由行政部门进行统一采购；行政部门将购买的新钥匙交由本部门主管进行领取；本部门主管将新钥匙发放给本部门的有关人员；本部门主管应将已发放的钥匙信息登记在钥匙管理制度登记表中。钥匙的使用和保管各部门使用钥匙前均需填写领用单，并在领用单上签字确认；领用钥匙后，各部门应将钥匙登记至本部门的钥匙登记簿上，包括用途（如：柜子、办公室等）、领用日期、归还日期、领用人等信息；各部门应采取有效措施保障钥匙的安全，防止钥匙遗失、被盗等现象发生；各部门应每天对钥匙进行检查，确保未经授权使用的钥匙及时收回和归还；如果发现钥匙遗失、丢失，应立即上报本部门主管，失窃钥匙必须报警通报。钥匙的回收和归还员工因任何原因离开公司，应将本人使用的钥匙交予本部门主管或存放固定的钥匙柜中；各部门主管应每天对钥匙进行检查，将未使用的钥匙收回并汇总至钥匙仓库存放；总经理可以根据需要向部门主管或员工收回钥匙。处罚制度钥匙管理不妥的人员，先进行口头警告，第二次再出现不妥之处将责令作出书面检讨；系重要办公区或文件室的钥匙，如果谁未经授权使用时遗失、缺失，视其责任大小，可能要实行扣减绩效工资、停职查看等更为严厉的处罚；遗失、被盗的钥匙，责任人应当补偿损失。总结建立一套科学的钥匙管理制度不仅有助于保障公司资产的安全和业务的正常开展，还有助于提高员工的工作效率和公

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