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文档简介

公司预订酒店管理制度1.背景和目的酒店预订是公司商务出行过程中的重要环节，为了规范公司酒店预订行为、控制预订成本，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司全体员工商务出行酒店预订。3.预订方式3.1网上预订公司酒店预订以网上预订为主，员工可在公司指定网站或者指定APP上进行预订操作。预订需提前两天进行，具体预订流程如下：选择目的地、入住时间、离店时间、房型和入住人数。确认订单信息，填写员工编号和部门信息，预订成功后将自动生成订单号。员工及时查收订单信息，确认无误后，联系酒店前台或客服核实预订情况并进行支付。3.2非网上预订如无法在公司指定网站或者指定APP上进行预订，员工可向公司指定的酒店预订电话或热线电话进行预订。4.预订权限4.1权限级别公司酒店预订根据员工级别分为以下三种权限级别：4.1.1高级高级员工在公司出差期间可以预订五星级酒店，预订周期不超过一个月。4.1.2中级中级员工在公司出差期间可以预订三星级、四星级酒店，预订周期不超过两周。4.1.3初级初级员工在公司出差期间可以预订两星级、三星级酒店，预订周期不超过一周。4.2预算控制每位员工在预订酒店时需遵循公司既定预算，超出预算需提前向上级领导邮件申请。4.3预订变更和取消预订变更和取消需提前24小时提交申请，超时申请需获得上级领导批准。5.费用交付5.1公司付费公司高、中、初级员工出差期间，在公司规定预算范围内，公司全额支付酒店费用。5.2全额个人支付如员工超出预算范围或者未经公司批准预订五星级酒店，酒店费用全额由个人支付。5.3部分个人支付如员工出差期间私自改变酒店预订等级，公司按照原预订等级全额支付，超出部分由员工个人支付。6.违规管理任何违反公司规定预订酒店行为，将受到公司管理处罚。7.附则本管

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