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文档简介

公司领卡管理制度为了更好地管理公司员工的相关卡片（如门禁卡、餐卡、公交卡等），特制定本《公司领卡管理制度》。本制度适用于公司内所有员工。第一章一般规定第一条目的和依据为规范和加强公司员工领卡、使用卡的管理，推进公司信息化建设，保障公司财产安全和各项运营活动的正常开展，根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，本制度应运而生。第二条定义和缩写卡：指公司为员工配备的门禁卡、餐卡、公交卡等。领卡：在本制度规定的条件下，员工按照公司的相关流程获取卡。使用卡：在本制度规定的范围内，使用员工所持有的卡。第三条基本原则公平公正原则：公司领卡管理应体现公平公正，不得有碍正常工作。安全保密原则：公司领卡管理应注意员工个人信息保密和卡片使用安全等事宜。手续完善原则：员工领卡应按照公司所规定的程序进行。第二章领卡管理第四条面向对象公司在员工入职后，为常规工作和公共事务需要配备相关卡片。第五条卡片领取流程员工提交相关信息如姓名、工号、部门等信息。公司为员工发放所需的卡片。员工应仔细核对所领取的卡片类型、数量，并在领取卡片时确认卡片的使用期限。第六条卡片使用员工应在规定期限内符合规定范围内使用卡片。员工应当妥善保管卡片，不得将卡片转借他人或私自篡改卡片信息。对于丢失或损坏的卡片，员工应及时向所在部门报告，并按照公司领卡管理制度的规定处理。第三章卡片回收管理第七条卡片回收要求员工因以下原因离开公司的，应将所持有的卡片及时归还公司。离职、解聘、辞职、退休、调动等离职类型。员工涉嫌违法违规行为或违反公司制度的。其他被认定为不符合公司员工领卡和使用规定的情形。第八条卡片回收流程卡片回收由公司人事行政部门负责。回收流程如下：人事行政部门向所在部门通知卡片回收事宜。所在部门对已回收的卡片进行登记。人事行政部门对已回收卡片进行清点和统计。第九条没收卡片处理对于无法追回的卡片，公司有权对员工进行前期警示和制度宣传，若仍无改善则按公司相关制度处理。第四章相关责任第十条公司责任公司对员工的卡片领取、使用和管理应负主要责任，包括制定和执行相关制度、监督和管理卡片等。第十一条部门负责人责任各部门负责人应加强对本部门员工的领卡和使用管理，做好相关公示通知工作。如发现员工违反本制度规定，应及时处理。第十二条员工个人责任员工应严格按照公司所规定的程序进行卡片领取和管理，并妥善保管所领取的卡片，如因不当管理而导致卡片丢失或损坏等问题，员工应自行负责。第五章附则第十三条本制度解释权本制度的解释权属于公司人事行

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