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文档简介

公文写作格式管理制度概述本文档旨在规范公司内部公文的写作格式，提高公司公文的规范性和效率。本制度适用于公司内部所有公文的写作和管理。基本原则清晰明了公文应当言简意赅，用词准确，表达清晰明了，避免使用含糊、不明确或晦涩的用词和习惯语言。坚持规范公文格式应严格按照本制度要求，不能随意变动。对于不符合规范格式的公文，应重新编排。统一标准公司公文格式应当与国家有关规定和标准相符合。优化服务公文写作应以服务为宗旨，为公司的领导和员工提供完善、快捷、有效的公文服务，避免冗长、重复、无意义的文本。具体要求排版格式公文排版应当合理，版面干净整洁，字号适中。公文中应当包括以下项目：公文名称：准确简明，使用宋体或仿宋字体，小四字号。文件号：用来标识公文的唯一编号，可以使用英文字母和数字组合，格式为“〔年份〕序号”。例如：〔2022〕001。主送机关：使用宋体或仿宋字体，小四字号，只写明主送单位，多个单位写“各某某单位”。主题词：使用黑体或楷体字体，小四字号。主题词应准确、简洁、明确。正文：使用宋体或仿宋字体，五号字号。附件：在正文下方加明，使用宋体或仿宋字体，小四号字号。发文机关：发文机关的全称或缩写，排在文件号之后，使用小四号字，可以加粗或加下划线。签名格式公文的签名格式包括署名、职务、日期等内容。署名按照职务级别进行顺序署名，最后写明签发日期。文件传送公司公文一律采用电子传送方式，传送途径为公司内部邮件系统。对于重要文件，应同时抄送相关领导或部门。相关责任人申请单位申请单位负责编写公司内部公文，并按照本制度的规定进行排版、签名和传送。内勤人员内勤人员负责公文的电子传送工作，并对传送过程中出现的问题及时处理。办公室公司办公室负责公文的整体管理工作，包括对公文的收集、分发、归档和检索等。总结公司内部公文是公司日常办公的重要组成部分，正确规范地编写和管理公文，有利于提高工作效率，减少工作出错风险，对于公司的正常运作和发

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