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文档简介
公款接待管理制度一、概述公款接待是指公务员因公需要用公款接待的活动。对于公款接待活动,要严格遵守财经部门和中央相关规定,确保公款接待经费合法、合规、合理使用,同时严格控制接待活动高消费倾向。为此,本制度制定了工作流程和管理要求,明确了公款接待管理原则,规范了公款接待开支。二、管理原则1.制度规范性制度规范性是公款接待管理的基础,必须严格遵守政府部门和上级有关要求,严控公款接待的开支。2.经费控制性为保证经费使用的合理性,公款接待活动应严控消费标准,提高公务接待物尽其用的程度,尽可能地将经费用于接待活动的必需品和服务上。3.透明度原则公款接待活动的相关资料应及时公开,让公众能够充分了解公务接待情况。相关人员的经济来源及财产状况等信息也应随时进行公开。4.省时省力原则公款接待活动要减少手续繁琐上的安排,降低开支成本,以省时省力为原则。三、管理范围本制度适用于全公司内外因公需要举办公款接待活动,所产生的开销均由公司承担。四、活动类型及其标准公款接待活动应包括宴请、会议、参观考察等。以下是各类活动的标准:1.宴请宴请标准应根据接待对象身份、宾馆档次、服务标准、环境卫生等情况进行合理而符合规定的安排,不得超过工作会议费用的3倍。2.会议会议费用应根据会议的规模、场地的档次、设备的配置等多种因素进行综合考虑决定。在制定会议预算时,应根据财政部门相关规定确定标准。3.参观考察参观考察活动费用应严格控制,避免产生过多的费用,严格按照财政部门相关规定进行执行。五、活动审核与批准1.接待方案审核接待方案由主管领导,有关部门与住宿、饮食等相关部门拟定并审核,由主管领导予以批准,主管领导拟定接待文件,并制定接待日程和接待物资清单及消费预算。2.费用核算审核接待活动结束后,由财务部门进行费用核算和审核,经主管领导签字后,提交国家相关部门。3.活动总结公款接待活动结束后,应由主管领导及有关部门对活动进行总结,撰写活动总结报告,并如实向上级部门报告。六、责任与处罚公司对公款接待管理工作进行监督,发现其负责人或者工作人员有以下行为之一的,应当给予相应的处理:1.未经批准,擅自参加和举办公款接待活动;2.超过规定的标准和范围兴办公款接待活动;3.未如实或不及时提供接待活动有关信息的;4.贪污浪费公款,使用公司公款搞奢侈、豪华、住高档宾馆等高消费行为的;5.其他违反公款接待管理制度规定的行为。若违反管理制度规定情节严重的,将按有关规定予以追究责任和处罚。具体处理将视情节轻重分别采取纪律处分或追究法律责任
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