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文档简介

公司议事管理制度一、概述为了保障公司每次会议的高效性和实效性，提升公司发展的速度和效果，我公司制定了“公司议事管理制度”。本制度遵循科学、民主、公正、便捷的原则，注重营造良好的企业文化氛围，规范与提升公司的决策质量，从而为持续、健康的发展打下坚实的基础。二、会议的层级和种类根据会议的重要性、范围、主题以及参与人员的身份和职级，分为以下五种层级的会议：全体股东大会董事会管理层会议部门经理会议内部工作会议会议种类：规划会议审批会议工作汇报会议项目立项会议问题讨论会议经验交流会议外出参观考察会议三、会议的召开和组织1.会议的召开按照开会日程安排进行召开，可在公司固定时间内召开，也可以根据事项随时召开根据会议种类定期召开或不定期召开会议的召集人应提前3天向参会人员发送会议通知，准确、简洁阐明会议主题、时间、地点、要求与议程2.会议组织会议应由召集人或主持人主持，确保会议的顺利开展会议应按照议程内容依次进行，确保会议的高效进展参会人员应按时出席，如有事无法参加，应尽快事先说明和请假，并提出让其他人代替自己参加的意见会议中的文件、材料要求针对会议内容和目的，要求主次分明、逻辑严密、简明扼要，并配以足够的说明和分析会议记录应记录下会议的主要内容、决策结果、待解决问题和下一步工作计划等，确保会议结果厘清、措施清晰、责任明确会议结束后应发出会议纪要，并上报给主管领导审批、确认四、会议的规范程序1.编制议程会议组织人应在会前准备好议程，简明清晰，做到主题鲜明、逻辑清晰、问题准确、时间分配合理组织人应按主题和内容顺序编制议程，并通知参加本身开会人员对议程的修改意见在议程中，应设置”增补议程“的空白栏目，方便临时加入的议题2.会议的制度、规范会议的主持人应掌握会议的进展情况，并对会议进行引导参会人员应按照主持人的指示依次发言，尊重发言人的意见参会人员发言应与议题相关，简明扼要、公正合理，要表达自己的观点，切忌胡言乱语，露骨攻击和言语冲突发言时间应做到时间分配合理，力求短小精悍在进行未经负责人许可的会议记录以及传递会议资料时，应保密，防止涉及公司业务机密参会人员离会应提前告知主持人并经过允许，不得在会议进行期间擅自离席主持人要妥善管理会议时间，确保会议顺利完成，按主题进行3.议事纪要的制度、规范会议记录应做到主次分明、逻辑清晰、表述准确，记录全面、简明扼要，对主要议题和决策结果作出详细阐述会议记录应按照会议日期、地点、会议类型、主题、参会人员、会议决策点及决策结果等进行详细记录，并请主持人和各参会人员检查、审核，要求真实可靠，不得私自涂改、删改议事纪要的保密工作应引起重视，要求有关人员保守机密，防止信息泄露。五、议事程序的追溯制度会议纪要的存档应具有完整性和层次性，并按会议级别归类，保存的时间片应按照商业惯例制定对于议题的实施情况或结果应进行追溯制度，追溯到过会决议，分析原因，纠正问题。六、生效日期和修改本制度自批准日期起正式生效，如有更新

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