冻品部管理制度

冻品部管理制度为了加强对冻品部门的管理和控制，规范工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度，供全体员工参照执行。岗位职责部门负责人对冻品部门的全面承担领导职责，制定部门发展规划、年度计划和工作计划，并监督执行；对冻品部门的经济责任制进行有效的监控和有效的控制；对部门员工进行业务指导和管理教育，并进行绩效评估并实施奖惩办法；总结部门工作，并对冻品部门的经营状况进行分析，提出有关建议和改进建议。部门副负责人协助部门负责人进行冻品部门的管理，负责部门相关的日常工作，指导具体工作人员的工作；参与部门发展规划、年度计划和工作计划的制定工作，协助部门负责人进行部门运营管理；根据部门工作的进展情况和部门负责人的要求，协调有关部门协作工作；总结部门工作，并对冻品部门的经营状况进行分析，提出有关建议和改进建议。销售人员负责根据公司的营销计划和相关规定,推广和销售冻品产品；对客户进行及时跟踪，深入了解客户需求，协助其解决问题；及时掌握市场信息，了解相关竞争情况，并制定相应的营销策略；编制相关销售报告，及时更新产品销售信息，并定期向相关领导汇报。采购人员根据公司的采购需求和相关规定，制定采购计划和采购流程，并及时更新采购信息；对供应商进行甄别，并建立供应商资料库，对有关供应商进行定期监督和评估，确保供应商质量和价格的优势。负责对采购材料的管理和控制，制定采购合同和相关文件，并进行合同验收和货物入库管理；及时更新采购信息，编制相关采购报告，并定期向相关领导汇报。仓库管理员负责对冻品仓库的管理，建立、实行冻品产品的库存管理体系，并确保仓库保持清洁、有序；对入库的冻品产品进行分类储存，及时进行盘点、调拨和出库，确保产品的质量和数量不受破损和损失；对仓库工作人员进行指导和管理，编制有关仓库相关管理制度和流程，并进行执行和督促；定期对仓库的相关信息进行更新，制定有关仓库报告，并向相关领导汇报。工作流程采购流程根据公司的采购计划，采购人员制定采购计划并上报至领导审核；领导审核后，将采购计划再次上报至供应商；确认供应商方案、价格，双方签订合同订单并确定送货时间；检查货物数量和质量是否与合同要求一致，确认通过后进行验收入库；采购人员填写采购单，向财务部门提交采购款项。销售流程销售人员向冻品客户提供产品相关的资料和信息，进行业务洽谈；经过业务洽谈并确认客户需求，销售人员提供销售合同，合同中包括销售产品有关的信息；客户审核并签署销售合同；销售人员根据合同需求，及时交付客户产品，并确认货款；销售人员编制销售汇报，并汇报至领导。仓库流程采购入库后，仓库管理员核对产品及数量是否与采购单符合；产品签批检验后，进行分类存储，并填写仓库入库记录；有关产品数量变化，仓库管理员做好库存变化记录，同时进行质量审查；销售人员要将相关产品提前告知仓库管理员，领取产品并将产品保润妥善；仓库管理员向管理员汇报库存信息，及时更新库存数据；员工离职或调动，仓库管理员进行交接，并确定过程和方法；异常出现的情况，仓库管理员要及时向相关部门或领导进行汇报。工作纪律员工需在规定时间内按部门计划任务完成工作，不得迟到早退；严格关注公司机密制度，禁止向外泄露公司相关情况或资料；员工需服从领导安排，做到团结协作，不得私自独断专行；严格遵