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文档简介

出差现场购买物料管理制度背景随着经济全球化的发展，公司的业务范围和业务区域也在不断扩大。为了适应业务发展的需要，公司需要不定期地派遣员工出差，进行业务拓展和合作沟通。在出差过程中，为了顺利完成任务，员工有时候需要进行现场购买物料的操作。对于这类操作，公司需要建立起出差现场购买物料管理制度，以确保出差任务的顺利完成，同时降低企业的风险。目的本制度的目的是规范员工在出差过程中现场购买物料的行为，保证物料的质量和合法性，降低公司的采购风险，提高出差任务的完成效率和质量。适用范围本制度适用于公司所有员工在出差中进行现场购买物料的行为。管理要求出差任务的计划阶段，员工应当提前做好物料清单和采购计划，并预估所需物料的品种、数量和价格。同时，员工应当阅读所在地的物料采购相关法规和企业授权以及纳税等方案。出差现场购买物料需要提交采购申请，包括物料名称、配件、数量、价格、详细信息和验证信息等，并在动态过程中及时与公司采购负责人保持紧密联系，并抄送公司主任以及分管领导。出差员工在进行现场物料采购时，应当注意以下事项：确认物料采购的单位以及采购组织的范围，并尊重当地的采购规定和标准。与供应商协商和确认物料规格、型号、品质、单价及数量等采购细节，并在物料供应商提供的交货前对物料进行核实和检验，确保物料质量良好并符合要求。采购完成后，员工需要妥善保管采购凭证和发票等相关证明文件。物料采购过程中不允许出现贿赂、违法行为等不良行为，必须保持高度的诚信和合法性。工作结束后，员工应当提交采购清单并附上原始凭证和发票，并在公司指定的时间内完成借款冲抵。责任划分采购申请人：负责预估所需物料的品种、数量和价格，并提交采购申请，确认采购组织的范围。采购负责人：负责发布采购计划、监督采购申请人进行动态采购、核实物料采购的质量合法性，并对采购凭证和发票等相关证明文件进行审核。出差员工：负责动态采购、确认物料规格、型号、品质、单价及数量等采购细节，以并在物料供应商提供的交货前对物料进行核实和检验。备注本制度的依据是公司的物料采购管理规定、企业授权以及纳税等方案等相关制度。在具体

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