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文档简介

办公厅工作管理制度一、概述办公厅作为机构的中枢，承担着重要的行政管理和协调工作。为了规范办公厅工作的开展，提高工作效率和服务水平，建立健全办公厅工作管理制度显得尤为必要。本文档旨在制定办公厅工作管理制度，供办公厅全体成员遵守。二、工作任务2.1工作职责负责处理上级机关和其他部门转来的文件、报告、函件等，将各类文件及时分发及下发要求拟文部门；负责领导交办的其他工作事项的协调和落实；权限范围内参与会议组织和组织工作，与其他部门联系沟通等。编制和修订本单位制度、规章和工作程序；协调制度、规章和工作程序的合理实施；对本单位的制度、规章和工作程序和各项工作情况等进行检查和督促检查。2.2工作流程对企事业单位或个人的来访，尽快安排办理，妥善解决；遇有不明确事项或涉及到机构领导批复要求的，及时与下属部门及负责人联系，核实清楚后上报；及时处理来自机关公文系统、邮件等的报送件，做好各种信息统计和分析工作，加强办公室与其他科室的联系与互动；协助主管领导进行办公室管理，保证办公室的日常运行，严格做到办公室设施和文具用品的使用，提高工作效率和品质。三、工作计划3.1周计划每周一，制定本周工作计划；每周五，总结本周工作任务完成情况；每月一次，召开全体办公厅成员会议，安排下月工作计划。3.2年度计划每年底，组织制定下一年度的办公厅工作计划；每月分解年度计划，落实到具体月份和人员。四、文书管理4.1收发文管理每天查收机关公文系统发布的文件，及时将需要办理的文件转发到各个部门，定期跟踪办理进度；每天按时将本机关要发的文件及时报送相关部门，及时落实领导交办的任务。4.2档案管理每个文书必须按照规定格式、要求填写，以保证文件的规范性和效率；保存、归类和利用机关各类备查文件，建立档案资料库并详细地描述档案资料在文件库或箱内的位置和状态，确保文件资料的正确、完整、可溯；管理机要保密工作，对国家机密、商业秘密、涉密资料材料存放、印制、分发情况进行安全、秘密保密。五、办公室协调管理5.1会议管理有关会议按规定时间表、程序办理，收集会议材料，制订会议文件、安排会议室、设备、食品、住宿等会务事宜；准确及时地起草和审定各种文件、公文，让领导能够及时做出决策。5.2信息管理建立信息资源库，进行信息采集、加工并进行案头光盘、互联网获取，并及时与下级部门进行联系；定期归档，防止信息流失和泄密。六、工作检查定期对办公厅的工作进行检查、整改和总结，每季度召开例会，对办公室工作进行剖析，共同探讨和解决问题，促进集体向更高发展。同时，当出现违反制度和规定的情况时，应及时跟进并给予相应的处罚。七、工作保障7.1人员组成办公厅人员组成包括负责人、办公室主任、文书档案保管员、办公室文员等。7.2工作环境要求保证办公室环境良好，工作气氛浓厚。7.3办公设备保证各项设备（如电脑、打印机、传真机、复印机）设备状况正常并定期进行维护。八、结语制

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