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文档简介

办公室会管理制度办公室会是一种常见的组织形式，它可以帮助员工沟通、协调工作，保障工作效率，也是企业内部管理的重要环节。为了规范办公室会的运作，制定办公室会管理制度就显得非常重要。管理制度的制定背景和目的办公室会管理制度的制定背景是为了明确办公室会组织形式、会议程序、会议纪律等方面的规定，以保证办公室会的顺利运作。目的是构建一个有效的沟通协调平台，提高工作效率和协作效果。制度要素和实施制度要素包括：办公室会召集方式、会议主持人、会议议程、会议记录和保存等方面的规定。实施中，需确立明确的责任人对行之有效性进行监督管理，加强对组织者、参会人员及管理执行者的约束，及时纠正工作中出现的问题。制度的执行还需要不断的完善、调整和辅导。1.办公室会召集方式办公室会应根据需要定期召开或临时召开，召集方式包括口头通知、书面通知、电子邮箱通知、电话通知和短信通知等。通知中应包括会议时间、地点、议程等内容，以便参会人员做好准备。2.会议主持人会议主持人是会议的组织者和负责人，应由会议召集人或者指派的领导担任。主持人应确保会议顺利进行，按照议程依次进行，注重会议纪律和素质，严格掌控会议时间，保证会议内容充实。3.会议议程会议议程是会议进行的主体，应明确的列出会议的主题、议题及议题内容，并根据重要程度进行优先排序。议程的制定应参考往期会议的总结，使议程体现对工作的贯彻和落实。会前将会议议程和相关文件发送给参会人员。4.会议记录和保存会议记录应及时、准确、全面地记录会议内容，记录主要内容、重要观点、工作要求、决议和任务落实等。保存会议记录，以便查询、汇总、统计及追溯会议的历史情况。制度监督与评估任务执行的前提是制度的落实，要想知道制度的情况，必须强化制度的监督与评估。制度监督要采取多种形式，包括检查、监督、巡视等。同时，要对制度的有效性进行评估，即对制度执行效果进行检查评估，并针对不足之处，适时地修订制度。制度的完善和提高制度是动态的，需要不断地完善和提高。制度完善和提高的过程是一个评估改进的过程，要在总结经验和查找问题的基础上进行。还要不断地与时俱进，符合新时代的要求和需要。同时，制度的完善和提高要秉持开放性和共创性，尊重和鼓励员工的参与和建议。总结办公室会是企业内部管理的重要环节之一，制定办公室会管理制度对于企业的运营和管理至关重要。本文就办公室会管理制度的制定背景和目的、制度要素和实施

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