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文档简介

办公室职责及管理制度办公室是现代企业不可或缺的一个重要部门，它承担着包括准备文件、排序记录、保密管理、信息传递、规范化操作等多项任务。本文将分别介绍办公室的职责和管理制度。办公室职责收发邮件办公室主要负责企业内外邮件的收发工作，邮件可能是纸质的或者电子的，收到邮件需要把信封、邮件内容、附件分类整理好，记录下来，统一管理。文件收发文件收发是办公室一个重要的职责，它包括收集、复制、分发、注释、归档、存档等工作。文件的分类是按照性质、大小、重要性等等来分类。资料归档资料归档是办公室的老本行，它是为了记录历史并保证文件的安全，并方便以后查阅使用。资料的归档同样是有规章制度的，需要按照时间形成年、月、日的文件并注明主题。会议安排会议安排是办公室的一个重要职责，进口源广泛涉及到内部外部。会议室预定、时间安排、相应资料的调配都需要精心安排。入职手续对于新员工入职手续的办理也是办公室职责之一，新员工需要办理的手续包括招聘报到、员工证、社保卡、开户、保险登记、合同签订等。培训统筹企业为员工培训需要扩展自己的业务知识，办公室需要统筹这些培训，比如：培训时间、地点、费用、培训内容等等。财务管理办公室同样要承担着薪资发放、费用开支、预算编制、报销等财务管理工作。办公室管理制度规章制度办公室的管理必须有规章制度进行约束，规章制度应该包括文件编制、文件流转、招聘程序、考勤制度、福利保障、财务处理、申请审批等方面。成果评估成果评估是评估办公室的绩效指标和达成预期结果的重要手段，对于办公室职员应该定期进行工作质量的考核和奖励。整体协调办公室管理需要整体协调，比如：员工培训工作、会议安排、财务管理、资料管理、信函处理等等如何协调安排完毕。办公室职员要互相协作在工作中发挥最大的效能。定期检查办公室管理还要进行定期管理，定期对工作进行排查，确保各项工作都能得到良好的执行。并且还需要周期性的向上级管理人员报告工作情况。总结通过本文的介绍，我们不难发现，办公室作为企业日常工作的重要部门，其职责和管

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