北大文体部管理制度

北大文体部管理制度第一章总则第一条宗旨北大文体部的宗旨是为广大学生提供各类文体活动交流平台，促进学生身心健康发展。第二条任务北大文体部的任务是负责本校的各项文体活动和体育竞赛事务，传承和发扬校园文化，丰富学生校园生活，促进学生身心健康发展。第三条组织形式北大文体部是一个学生自治的组织，其理事会是本组织的最高权力机构，由部长、副部长等组成，下设秘书处、部办、主管老师等部门。第二章组织管理第四条部长和副部长的产生部长和副部长由本校文体活动积极分子中产生。资格条件：具有丰富的组织管理经验，懂得文体活动的策划和管理方法。纳入文体部组织架构、部长由副部长推荐、副部长由理事会审议通过。第五条理事会北大文体部的理事会是本组织的最高权力机构，其产生方式为部长提名、部员选举、主管老师任命，由七至九名组成。理事会的任期为一学年，但实际工作的发生和变化时，可以适当调整。第六条部门设置秘书处：负责本部的内务和财务工作。部办：负责具体的文体活动的组织策划和执行工作。主管老师：由学校指定，对本部的工作进行监督。第三章活动管理第七条活动策划活动策划应根据各个学院和年级实际情况，结合文化特点，制定合理、有效的方案。活动策划工作应在足够的时间内，由部办负责，副部长参与，并提交理事会审议。第八条活动承办活动承办工作应由部办根据活动方案策划完成。活动承办应注重与本土文化融合、尊重地方习俗，并与相关部门做好协调工作。第九条活动组织活动组织是活动工作的关键环节，应由部办统筹组织。活动组织应制定合理、有效的组织计划，包括人员、物资、时间等方面。并考虑到活动场所、人流量等问题。第十条活动评估活动评估是活动工作的重要环节，应首先由部办和副部门进行自查和整理，再由秘书处提交给理事会进行审议。活动评估应考虑到活动的效果、参与人数、参与率、废弃物等因素。第四章经费管理第十一条经费来源北大文体部的财务收入主要来源于学校下拨、赞助商赞助、活动报名费以及其他活动经济收益。经费使用应符合学校财务流程，必须精打细算，务必规范使用，做到科学管理。第十二条经费管理北大文体部财务工作应按照学校和教育部规定的财务管理制度，监督部门为主管老师、财务部门和理事会。北大文体部的经费管理工作应做到规范、透明、公开，任何时候都要接受理事会和管理部门的财务审核、公布情况。第五章安全管理第十三条安全管理北大文体部的各项活动，应遵循学校的有关规定和国家法律法规，做到安全第一。活动组织工作中，应制定合理、安全的工作计划，安排人员、车辆、设施等，防范各类安全事故的发生。第十四条事故处置北大文体部发生安全事故，应立即组织救援、排除事故隐患，采取措施及时报告有关部门，妥善处理，保护学生的人身安全和财产安全。任何个人或组织发生安全事故后，必须将发生情况及时向管理部门报告，做到及时、真实、准确。第六章后勤服务第十五条后勤服务北大文体部的活动工作中，应从学校财务部领取必要物资，及时保障活动的顺利进行。同时，应做足必要的宣传工作，为学生群众提供良好的服务和良好的场地，以及必要的发票等。第七章领导责任第十六条领导责任北大文体部部长是本部门的领导，对部门工作负直接责任。部长承担本部门工作的全面领导责任，副部长具备跟踪时刻关注工作进展情况，发现问题时应积极提出解决方