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文档简介

单位后勤部管理制度为了规范和优化后勤管理，在单位内部建立一套科学、合理的管理制度是非常必要的。本文将详细阐述单位后勤部门的管理制度，以便于各单位制定符合自身实际的管理制度。一、后勤部门的职责后勤部门主要负责单位的日常保障工作，包括但不限于：办公用品采购及管理固定资产管理会议室及场地管理员工宿舍管理餐饮及餐厅管理车辆保障服务维修及保养服务等等二、后勤部门的组织架构后勤部门按照其职责分工划分为以下几个部门：采购与资产管理部门会议室与场地管理部门宿舍管理部门餐饮管理部门车辆维修保养服务部门每个部门都需要配备相应的人员，从而保证部门的运转效率和管理能力。以下是各部门员工职责的简要介绍：采购与资产管理部门制定采购计划，开展采购工作管理固定资产，定期盘点负责办公用品的分发和管理定期清理库存，防止过期和损耗会议室与场地管理部门负责会议室预约及安排维护场地设施，保持场地整洁提供会议服务宿舍管理部门管理宿舍，维护宿舍设施安排入住及退租定期清理卫生，保持宿舍环境卫生餐饮管理部门管理食堂供应维护卫生，确保食品安全提供员工就餐服务车辆维修保养服务部门负责单位车辆的维修保养及管理维护车辆设施，保持车辆整洁三、后勤工作流程后勤流程是后勤部门各项工作完成的最基本流程，只有健全的流程，工作才可以顺畅进行。后勤部门的工作流程包括以下几个方面：采购流程：审批→采购申请→采购→收货→入库资产管理流程：资产购入→固定资产登记(编号、名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放地点、使用人、责任部门、管护人员、使用状况等)→使用→维修/报废→盘点会议室管理流程：申请→审批→预定→接待→服务宿舍管理流程：入住申请→入住审批→签订宿舍租赁协议→安排入住→退宿餐饮管理流程：选定供应商→签订合约→定期评估供应商绩效→定期检查食品安全→支付费用车辆管理流程：车辆购买或租赁→登记→使用→维修/保养→报废四、后勤部门的管理制度后勤部门作为单位的服务保障部门，负责单位内部各项日常服务，既要让员工感受到良好的工作生活环境，又要保证单位各项工作顺利进行，对后勤部门的管理也应当进行规范化、科学化。因此，制定合适自身实际情况的后勤管理制度刻不容缓。以下是后勤管理制度的具体要求：后勤部门人员应当遵守公司管理制度、岗位责任制、福利制度等。所有资产均需登记，编号及时统计，因为是单位的固定资产，必须统计好，要建好所有资产的档案，每个资产在专人的仓库里挂牌编号，并登记使用情况，流转情况，应对盘查；每年有固定的时间对资产及易耗品进行盘点，及时发现遗失或变动情况填写“报账单”；按计划和执行情况进行盘点和财产核查。会议室管理，使用前要预约，及时安排。宿舍管理每月至少检查两次，以保证宿舍环境卫生，宿舍与安全管理；宿舍租赁与使用协议等必须严格按照规定执行。无特殊情况，不得私自变更餐饮供应商，选择的供应商必须经过严格的评估、考察和协商，必须确保餐饮服务的卫生安全。对于车辆的维修保养必须建立档案，并确保车辆安全驾驶。以上制度须得得到后勤管理部门及相关职能部门的认可和执行，

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