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文档简介
厂家采购部管理制度一、管理制度概述为规范厂家采购部门的管理,提高采购工作的效率和质量,厂家制定本管理制度,明确厂家采购部门的职责、权限及管理办法。本管理制度适用于所有属于厂家采购部门的员工。二、厂家采购部门职责厂家采购部门是指负责公司物资采购、供应商管理及相关审核事项的专业部门。其主要职责包括:制定公司物资采购计划,提出物资采购建议,经领导批准后进行物资采购;负责供应商的评估和管理,积极维护良好的供应商关系;根据公司的资金计划和采购计划,做好物资采购合同、订单、付款审批等事项;制定采购过程中的控制标准,确保采购程序、规范化;对物资采购及物品使用过程中的问题进行现场管理和处理,及时反馈并整改;采购部门应该具备对采购流程和采购业务的深刻了解,能够解决采购过程中的问题,并加强对自身能力的不断改进。三、厂家采购部门权限当采购物资总额在5万以下时,采购部门可以独立做出决定并实施;当采购物资总额在5万以上,需要由采购部门依据采购计划及采购程序逐级报领导审批后实施;采购部门可以通过供应商评估程序,选取合适的供应商,并签署合同,进行物资采购;对发票、合同、付款单等与采购有关的文件,采购部门应进行归档存储,并妥善保管;四、采购过程的控制标准在制定采购计划之前,做好市场调研,明确需购物资名称、品牌、规格、采购数量及其供应商信息,制定详细、准确、全面的采购计划;严格执行采购程序,按照授权、报批、招标、投标、评审、采购等环节逐级之间协调衔接,形成完整、合理的采购流程,确保采购过程及结果的公正、透明;对供应商实行分类管理,定期进行评估,建立供应商文件和记录;采购过程中严格按照合同执行,对采购所得物资进行入库管理,建立服务记录和核查清单,确保采购物资能够及时、有效地服务公司业务工作。区分不同采购合同,建立合同文件进行归档存放,便于查找;五、采购绩效考核为提高厂家采购部门工作效率,本公司将制定考核制度,对采购部门负责人和员工的工作进行绩效考评。完成物资采购任务数的考核;物资采购情况的考核,主要考察采购成本控制情况、供应商评估情况,合同签订和履行情况;采购效益的考核,主要考虑采购成本价格、交货期、服务态度等指标;采购流程和制度执行情况的考核,主要考察对制度执行的合规情况。六、其他事项厂家采购部门负责本管理制度的制定、解释和执行,采购部门负责人负责监督管理,并对此管理制度进行修订;对厂家采购部门工作中发现的问题,应及时
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