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文档简介

厂家采购部管理制度一、管理制度概述为规范厂家采购部门的管理，提高采购工作的效率和质量，厂家制定本管理制度，明确厂家采购部门的职责、权限及管理办法。本管理制度适用于所有属于厂家采购部门的员工。二、厂家采购部门职责厂家采购部门是指负责公司物资采购、供应商管理及相关审核事项的专业部门。其主要职责包括：制定公司物资采购计划，提出物资采购建议，经领导批准后进行物资采购；负责供应商的评估和管理，积极维护良好的供应商关系；根据公司的资金计划和采购计划，做好物资采购合同、订单、付款审批等事项；制定采购过程中的控制标准，确保采购程序、规范化；对物资采购及物品使用过程中的问题进行现场管理和处理，及时反馈并整改；采购部门应该具备对采购流程和采购业务的深刻了解，能够解决采购过程中的问题，并加强对自身能力的不断改进。三、厂家采购部门权限当采购物资总额在5万以下时，采购部门可以独立做出决定并实施；当采购物资总额在5万以上，需要由采购部门依据采购计划及采购程序逐级报领导审批后实施；采购部门可以通过供应商评估程序，选取合适的供应商，并签署合同，进行物资采购；对发票、合同、付款单等与采购有关的文件，采购部门应进行归档存储，并妥善保管；四、采购过程的控制标准在制定采购计划之前，做好市场调研，明确需购物资名称、品牌、规格、采购数量及其供应商信息，制定详细、准确、全面的采购计划；严格执行采购程序，按照授权、报批、招标、投标、评审、采购等环节逐级之间协调衔接，形成完整、合理的采购流程，确保采购过程及结果的公正、透明；对供应商实行分类管理，定期进行评估，建立供应商文件和记录；采购过程中严格按照合同执行，对采购所得物资进行入库管理，建立服务记录和核查清单，确保采购物资能够及时、有效地服务公司业务工作。区分不同采购合同，建立合同文件进行归档存放，便于查找；五、采购绩效考核为提高厂家采购部门工作效率，本公司将制定考核制度，对采购部门负责人和员工的工作进行绩效考评。完成物资采购任务数的考核；物资采购情况的考核，主要考察采购成本控制情况、供应商评估情况，合同签订和履行情况；采购效益的考核，主要考虑采购成本价格、交货期、服务态度等指标；采购流程和制度执行情况的考核，主要考察对制度执行的合规情况。六、其他事项厂家采购部门负责本管理制度的制定、解释和执行，采购部门负责人负责监督管理，并对此管理制度进行修订；对厂家采购部门工作中发现的问题，应及时

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