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文档简介
地产后勤管理制度1.词语解释后勤管理:指负责地产基础设施、物资、人员、信息等后勤保障工作的管理。包括维修、保养、保安、清洁、绿化等服务工作。2.管理目标地产后勤管理旨在优化地产的后勤保障服务,提高服务质量和效率,同时保障租户和业主的权益。具体目标如下:维护地产设施的正常运行和安全性,保证与业主及租户的和谐关系;提高服务质量,保证服务效率,为业主及租户提供体面、优质的后勤保障服务;树立整个物业企业的良好形象。3.管理范围地产后勤管理的范围应包括以下项目:物业管理:包括物业维修、保养、保安、清洁、绿化、车辆管理等;房屋管理:包括车库管理、院内管理、配套设施管理等;停车管理:包括停车场的管理及相关服务;环境管理:包括污水处理、垃圾分类与处理、环保设施维护等;租户服务:包括租户的申诉管理、租赁合同管理等。4.管理规定为了满足管理目标,建立地产后勤管理制度,制定以下规定:(1)物业管理规定每日频繁检查的区域:主要包含消防设施、水电管道、电梯、楼道、停车场等;标准化程序将被实施;保安和设施的值班应该添加,有尤其敏感的区域;确保在固定的点位要有保安值班,全面守护整个物业。(2)房屋管理规定确保停车场内的违规车辆能得到妥善的处理,如票据打印、照片拍摄及车辆锁定等;停车场将配备车牌识别尤其是到应急状态时;相关部门或业主所提的申诉,都应得到及时和合理的解决;排放和垃圾收集区域,也应求一定规范。(3)停车场管理规定停车场的日常管理和免费区域的排放,将会进行标准化的记录;车辆需要在显著的位置摆放“禁止停车”或“禁区”的标识牌;设有专门的值班人员,以确保车辆管制。(4)环境管理规定最终确定垃圾几日收集,设置垃圾桶,并把清洁地图公开;固定的消毒时间表,设有专门工作人员对公共场所每日进行重点消毒;标识位置较偏、或存在安全隐患的部位,建议设立标志牌,并采取有效的处理方法。(5)租户管理规定合理市场租赁及服务难度时,租户将加以倾听,就最佳动作发布通知。客户身份核实和文件证明方面,需严格把关;租约履约方面的纠纷,需查清事实,重视维护业主及租户的合法权益。5.管理流程针对编订的地产后勤管理规定,制定以下管理流程:具体落实各项规定,并向业主及租户公开;开展巡检,及时发现和解决问题;整理和统计管理数据,进行规范化记录;定期召开后勤管理会议,进行管理分析和工作部署;利用科技手段提升管理效率。6.管理检查地产后勤管理制度应每半年进行一次全面检查,检查内容包括以下几个方面:检查物业管理、房屋管理、停车场管理、环境管理、租户服务等各项规定是否得到落实;检查管理流程是否
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