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文档简介

大学对外合作处管理制度一、概述大学是教育与科研事业的重要场所，对外合作是大学发展的重要组成部分。为规范对外合作事务的管理，保证大学对外合作的顺利运作，制订本管理制度。二、对外合作处职责负责大学对外合作的规划、组织、实施、监督和评估；推动大学与国内外高等院校、企事业单位等合作交流，为大学学科建设和人才培养提供支持；协助相关院系或部门开展对外合作项目的申报、管理和实施工作；督促、指导学院中对外事务工作，加强对外宣传和对外人士接待服务。三、对外合作项目的管理项目管理（1）项目申请：对于涉及外出、外派、对外交流等项目，相关院系或部门需提前进行申报。（2）项目实施：对已批准的项目，需制定详细的计划书，明确项目周期、计划和实施方式等具体内容。（3）项目监督：由对外合作处对批准的项目进行跟踪监督，及时处理可能出现的问题。资金管理（1）预算编制：相关院系或部门需根据项目实施计划，进行项目预算的编制，经过审批后，方可执行。（2）资金核算：对项目的实施过程中涉及的各项支出需进行确认和核算，确保资金使用的合理性。（3）经费审批：对大额支出的项目需经过学校财务部门审批。知识产权管理（1）信息保护：对于知识产权及商业机密等有关信息，需进行保护和保密，不得泄露给不相关人员。（2）权益分配：涉及知识产权收益的项目，需明确项目参与人员之间的权益分配，确保不会造成不公正现象。（3）专利申请：对于有可能产生重大知识产权的项目，需及时申请专利权等相关权利。四、对外宣传工作活动组织（1）会议、培训、研讨会等学术交流活动；（2）展览、招商和招聘等企业合作活动；（3）考察访问等对外合作交往活动。宣传报道（1）发布有关对外合作的新闻稿、公告、通知等信息；（2）定期更新对外合作信息，保证信息的及时性和准确性；（3）加强与校内媒体及社会媒体的协作，在各个渠道进行宣传推广。五、对外人士接待服务接待程序（1）对外来访人员需提前进行安排，安排接待人员进行接待和陪同；（2）对到访人员进行简要介绍，介绍相关院系或部门，安排参观和讲座等活动；（3）遇到涉及大学重大事项或内部问题的询问，需及时反馈至对外合作处。接待服务（1）安排精心准备接待场所和场地，对其实施管理和维护；（2）为来访人员提供交通和住宿等方面的支持，（3）为访问过程中出现的问题提供及时解决。六、其他规定对外合作处内部管理（1）建立健全内部管理制度，制订管理规章制度；（2）开展内部交流和协作，促进对外合作工作的质量提高；（3）落实内部职责和工作任务，确保对外合作工作的顺利进行。对外合作处安全管理（1）加强安全意识教育，做好对外活动中的安全工作；（2）严格控制接待场所和场地的使用，确保活动的秩序和安全；（3）建立相应的

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