大学摄影协会管理制度

大学摄影协会管理制度前言大学摄影协会是由热爱摄影艺术的大学生自愿组成的，自我管理、自我发展、自我服务的社团组织。为了规范大学摄影协会内部管理，保证协会正常运转，特编制本管理制度。一、组织机构大学摄影协会的组织机构由主席团、部门负责人和普通会员组成。主席团由会长、副会长、秘书长、财务长组成。按照部门划分，协会分为培训部、活动部、宣传部、外联部。各部门由部门负责人负责管理。二、职责分工会长组织召开协会策划会、执行会议和汇报会议，下达决策和要求。对各部门的负责人进行督促、检查、指导和协调。对协会各项活动的执行和组织质量负总责。建立完善的会长制工作制度规范，并及时制定细则，确保制度有效执行。副会长协助会长开展协会日常工作，协助监督协会部门的运行情况。在会长缺席的情况下，代表会长行使职权。审批、下达各部门填写的各种申请和报销单，转至会长确认。对协会各项活动的执行和组织质量负部分责任。秘书长负责协会文件、会议记录等工作的起草、整理和存档工作。负责协助会长策划协会工作，起草协会工作计划、计划表、年度总结等文件。协助会长做好会籍管理工作，明确会员权利和义务，及时更新会员资料，维护协会统计数据的真实性和准确性。审批、下达各部门填写的各种申请和报销单，转至会长确认。财务长代表协会处理所有的收支业务，并记录协会财务状况。负责协会的经济预算、预报、报支、报销和费用季度支出预测编制及开支审查与统计工作。对协会的各类财务、收支情况进行定期公示，并向全体会员报告协会财务情况。部门负责人按照会长及协会管理制度和要求，带领本部门所有工作人员认真执行协会各项工作。指导部门成员的工作并对其工作进行督促，保证协会各项工作的正常开展。上报本部门工作计划、总结、报告等，及时进行情况反馈，协助会长开展协会工作。三、会籍管理会员权利：参加协会各种活动和会员会议；享受文艺、图书、摄影器材、技术培训等方面的优惠待遇；参加协会组织的摄影比赛、展览等活动。会员义务：遵守国家法律法规，遵守协会规章制度；认真完成并提交好所负责工作；热心协会事务，关心企业发展，积极准备和参加协会活动；积极参与协会内部培训和技术交流，并加强自身的文化修养和综合素质。会员手续拟加入大学摄影协会的新会员须向协会管理员提出申请，经审核后决定是否录用；新会员须通过会员发展计划和培训方案的培训阶段后方可成为正式会员；各类会员申请退会，须在前一个月提交书面申请，并在最后一次会员大会上辞去协会职务。四、工作管理活动管理每学期定期综合性摄影展览和摄影比赛活动，丰富会员的摄影文化技能和生活情趣。针对会员实际需求，定期开展工作室实验、讲座、作品欣赏、摄影课程等各类针对性、实用性的活动。工作计划年初协会成员召开策划会，确定新年的工作计划；每学期结束，协会成员召开总结会，对本学期工作进行回顾、总结和分析；协会各部门应根据协会工作计划和自身职责编制月度和季度工作计划，并在每月会员大会上向会员汇报、检查；工作方法工作流程要规范，项目要有明确的制作、审核、执行人员Responsibility（责任）、Deadline（期限）、Outcome（结果）等；多使用数字、图表等强化记录和沟通技术，完成会议记录、统计报表、财务报告的收集、分析和认证等相关工作；确保协会各项工作的正常运作，维护协会正常秩序。五、违纪处分对于违反国家法律法规和妨碍协会正常工作的行为，将按照以下程序进行处分：协会组织人员须及时搜集证据并进行核实；若核实有误，应立即公开道歉或纠正错误；对于属实的违纪行为，按照情节大小进行处分：口头警示、书面警告、公开警示、协会人员职务降级、责令退部、撤销成员资格等处理方式。六、其他本管理制度解释权属于大学摄影协会主席团。结语本管理制度是协会的重要招牌之一，需要协会成员共同参考遵守，希望协会的营运、