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文档简介

大学科学协会管理制度第一章总则第一条目的为了加强大学科学协会的管理，规范各项活动，引导会员积极参与科学研究和文化交流，提高成员的综合素质，提高协会的整体形象和水平，制定本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于所有大学科学协会会员及相关人员。第三条定义大学科学协会:指校内的以科学技术研究和科技文化交流为主要活动内容的学生团队。会员:指被协会录用的有效成员。协会理事会:指协会最高权力机构，由会员组成。主席:指由理事会选举出来的协会最高负责人。第二章组织架构第四条组织机构大学科学协会由主席、副主席、部长、干事等级组成。理事会是协会最高权力机构，由全体会员组成。主席是协会最高负责人，负责全局工作，副主席协助主席工作。协会设有以下部门：-科技部：负责协会科技类活动的组织和管理。-文化交流部：负责协会文化交流类活动的组织和管理。-宣传部：负责协会外部宣传和内部宣传活动的组织和管理。第五条任命与解任大学科学协会内部职务的任命与解任，均以协会理事会的决定为准。第六条工作报告与评分各部门应当在每学期期末制定本部门的工作报告。协会理事会对部门工作表现进行评分，该评分将用于部门之间的竞争、奖励和成员的升迁。第三章工作流程第七条新入会员申请流程新的会员应填写会员申请表，经过核实符合会员的条件后，由协会理事会进行审核。审核通过后，录用为有效会员。第八条活动组织各部门应当定期召开部门会议，讨论部门工作。部门会议应当制定会议记录并上报理事会。各部门应当按照年度活动计划，认真组织和管理活动，确保活动顺利进行。第九条财务管理协会理事会设有财务部门，负责协会资金的管理和财务报表的编制。各部门需要进行资金支出时应向财务部门申请，经批准后方可操作。第十条例会协会理事会应当每月召开一次例会，主要讨论协会各部门的工作情况和需要协调的问题。例会应当制定会议记录并上报理事会。第十一条签到制度协会各成员应当按照协会制定的签到制度到场签到，如无正当理由且未经请假，缺勤者将会被扣除一定的奖励分数。第四章奖励与处罚第十二条奖励为表彰协会中优秀成员，应当定期进行评选表彰，颁发荣誉证书和奖杯等奖励。第十三条处罚对于协会中捣乱、搞事、不遵守规定、违背校规者，应当进行调查并予以警告和处罚。第五章附则第十四条本管理制度的解释权及修订本管理制度

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