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文档简介

大学例会管理制度一、制度目的及适用范围1.1制度目的本制度旨在规范和管理大学各个组织、团体、社团、部门等的例会事项，促进各项工作的开展，实现大学工作目标和任务的全面完成。1.2适用范围本制度适用于大学各个组织、团体、社团、部门等，包括但不限于学生会、团委、社联等。二、制度内容2.1例会类型和时间每个组织、团体、社团、部门应设立例会，分为定期例会和临时例会两种类型。定期例会应在规定时间和地点进行，且应定期公示。临时例会应由负责人按照需要召开，召集时间不应晚于活动开始时间。2.2例会召集例会召集应提前制定议程并公示，通知参会人员，确保所有参会人员都能够参加。例会召集人需要提前到场准备会场，并确保议程顺利进行。2.3例会主持例会应由主持人主持，确保会议的纪律性和秩序性。主持人应准确把握议程和时间，按照规定时间和程序顺序进行会议的各项议程，确保讨论和决策的科学性、合理性和效率性。2.4例会记录例会记录应由记录人撰写，记录会议发言、表决结果、决策内容和落实情况等。例会记录应注明会议日期、时间、地点、主持人和记录人的姓名。例会记录应及时整理成文，报送上级部门或负责人。2.5例会纪律例会应遵守游戏规则，严格按照议程和程序进行。例会应顺序发言，禁止同时发言、互相打断和攻击他人言论。例会应保持秩序、正义和公正，禁止恶意诽谤、人身攻击和私人恩怨。例会应尊重组织、团体、社团和部门及个人权益，严禁泄露会议内容和内部机密信息。三、制度执行本制度由大学相关部门和人员执行，确保各项规定的严格落实。相关部门和人员要对本制度的贯彻执行和执行情况进行监督和检查，并对存在的问题进行及时整改和纠正。四、制度改进工作实践中出现的各种问题和困惑，应及时反馈给相关部门和人员。相关部门和人员应及时观察和分析各种问题和困惑，并及时修订和完善本制度以适应实际情况。五、总则本制度自发布之日起生效，其修改、解释权属于大学相关部门。本制度的内容和构成不得与国家法律法规相违背。本制度解释权归大学校长办公室所有。六、电子文档本制度的电子文档也应符合制度的规定，应将其发送到所属部门的合适人员。若无

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